Antes de começar iremos falar brevemente sobre administração que é a área da ciência responsável por gerir os recursos humanos e materiais da empresa para extrair o maior valor de cada um deles.

A Administração é frequentemente tomada como sinônimo de Administração de Empresas. Porém, isto somente faz sentido se o termo empresa for considerado como sinônimo de organização e legalização, que significa os esforços humanos organizados, feitos em comum, com um fim específico, um objetivo. O adequado é considerar a Administração de Empresas subárea da Administração, uma vez que esta trata de organizações que podem ser públicas, sociedades de economia mista ou privadas, com ou sem fins lucrativos.

A administração da escola é o principal órgão diretivo da escola e desempenha um papel importante na tomada de decisões relacionadas aos alunos, professores e ao status geral da escola. Existem vários tipos de administração escolar, dependendo da natureza da escola. Essas administrações supervisionam o desenvolvimento da escola, bem como o bem-estar de seus alunos e professores. Mais frequentemente, eles também são a única entidade que une a relação entre a escola e a comunidade.

A gestão pedagógica é o setor responsável por tudo o que está relacionado com a educação dos estudantes e com a atuação dos professores. É o profissional da gestão pedagógica quem desenvolve o planejamento e a organização da proposta pedagógica da escola. Além disso, é ele quem define quais são os métodos de ensino que serão aplicados no dia a dia da instituição.

O trabalho do gestor escolar é de fundamental importância para que o processo de ensino aprendizagem ocorra de maneira tranquila e correta e para isso, precisa necessariamente ter autonomia e conhecimento sobre os recursos que dispõem.
 Assim, é preciso entender quais são as principais funções de um gestor e os conhecimentos necessários para realizar um trabalho competente no cotidiano escolar.

     O gestor deve se atentar a algumas competências dentro do processo administrativo escolar como : 

• Garante o funcionamento pleno da escola como organização social, com o foco na formação de alunos e promoção de sua aprendizagem, mediante o respeito e aplicação das determinações legais nacionais, estaduais e locais, em todas as suas ações e práticas educacionais.

• Aplica nas práticas de gestão escolar e na orientação dos planos de trabalho e ações promovidas na escola, fundamentos, princípios e diretrizes educacionais consistentes e em acordo com as demandas de aprendizagem e formação de alunos como cidadãos autônomos, críticos e participativos.

•  Promove na escola o sentido de visão social do seu trabalho e elevadas expectativas em relação aos seus resultados educacionais, como condição para garantir qualidade social na formação e aprendizagem dos alunos.

•  Define, atualiza e implementa padrões de qualidade para as práticas educacionais escolares,com visão abrangente e de futuro, de acordo com as demandas de formação promovidas pela dinâmica social e econômica do país, do estado e do município.

•  Promove e mantém na escola a integração, coerência e consistência entre todas as dimensões e ações do trabalho educacional, com foco na realização do papel social da escola e qualidade das ações educacionais voltadas para seu principal objetivo: a aprendizagem e formação dos alunos.

•  Promove na escola o sentido de unidade e garante padrões elevados de ensino, orientado por princípios e diretrizes inclusivos, de equidade e respeito à diversidade, de modo que todos os alunos tenham sucesso escolar e se desenvolvam o mais plenamente possível.

• Articula e engloba as várias dimensões da gestão escolar e das ações educacionais, como condição para garantir a unidade de trabalho e desenvolvimento equilibrado de todos os segmentos da escola, na realização de seus objetivos, segundo uma perspectiva interativa e integradora.

• Adota em sua atuação de gestão escolar uma visão abrangente de escola, um sistema de gestão escolar e uma orientação interativa, mobilizadora dos talentos e competências dos participantes da comunidade escolar, na promoção de educação de qualidade.
   

Orientação educacional refere-se à assistência dada ao educando a fim de oportunizar seu pleno desenvolvimento, mediando a relação entre o ambiente escolar, a família e a comunidade. A orientação escolar prevê ações planejadas que integrem alunos, professores, direção, currículo escolar e comunidade a fim de promover, de forma humanizada, o desenvolvimento físico, pessoal, intelectual e moral do discente.

A orientação escolar está ligada à formação das sociedades, quando os homens passaram a preocupar-se não só com a própria sobrevivência, mas também com a de seu semelhante. Dessa forma, desenvolveram grupos destinados a orientar quem necessitava de ajuda.
A orientação educacional surgiu nos Estados Unidos, na primeira década do século XX, por meio da orientação profissional. Foi incluída nas escolas pelo educador Frank Parsons, com o objetivo de orientar os alunos para a escolha profissional. Seu método de orientação vocacional baseava-se em três ações:

•  Conhecer o aluno
•  Conhecer o mundo do trabalho
•  Ajustar o indivíduo ao emprego

Portanto, ao orientador conhecer as habilidades e as dificuldades do aluno, suas experiências e limitações.

A Orientação  Escolar tem como objetivo garantir o desenvolvimento pleno do aluno, ajudar o aluno a construir uma visão, na qual ele se descubra, desenvolva e saiba seu lugar no mundo por meio da afetividade e da relação com os demais, adaptar o aluno ao meio em que está inserido, promover a mediação entre aluno, família, escola e comunidade e orientar o aluno com base nos objetivos atuais de educação, visando à sua formação consciente.

Segundo o decreto-lei nº 72.846/73, que regulamenta o trabalho do orientador educacional, são atribuições desse profissional: 

• Planejar e coordenar o funcionamento do serviço de orientação educacional em nível de escola e comunidade, dos órgãos do serviço público federal, estadual e autárquico.
• Participar da elaboração do currículo pleno da escola.
• Coordenar a orientação vocacional, a informação educacional e profissional, o processo de sondagem de interesses e aptidões e as habilidades do educando.
• Participar do processo de identificação das características básicas da comunidade e da clientela escolar.
• Sistematizar o processo de intercâmbio das informações necessárias ao conhecimento global do educando.
• Participar do processo de recuperação e avaliação dos alunos.
• Fazer o acompanhamento dos alunos e encaminhá-los para especialistas.
• Participar do processo de integração entre escola, família e comunidade.

Livros : 

• Planejamento em Orientacao Educacional-Luck,Heloisa

• Orientação Educacional Na Prática - Princípios Técnicas Instrumentos - 6ª Ed. 2010-Giacaglia,Lia Renata AngeliniPenteado,Wilma Millan Alves

O planejamento educacional é uma ferramenta de cunho administrativo que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos e as metodologias desenvolvidas, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado, além de permitir a reavaliação de todo o processo a que o planejamento se destina, sendo, portanto, o lado racional da ação. Dessa forma, o planejamento torna-se um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações e antecipa os resultados esperados, ou seja, delibera na busca de metodologias que proporcionarão o alcance dos objetivos previamente definidos 

A avaliação é um processo contínuo que visa interpretar os conhecimentos, habilidades e atitudes dos alunos, tendo em vista mudanças esperadas no comportamento dos alunos, propostas nos objetivos, a fim de que haja condições de decidir sobre alternativas de planificação do trabalho e da escola como um todo, e assim com esse processo contínuo a avaliação inicia de modo preventivo e como ela vai sendo de forma contínua irá ter como objeto final o sucesso. 

A avaliação e o planejamento são ferramentas muito importantes na gestão pois ajudar no funcionamento da instituição como um todo e para que esse processo ocorra de forma benéfica e eficaz é necessário organizar bem os dados para poder aplicar esta metodologia. Sendo um processo que beneficia tanto instituições públicas ou privadas. 

Falaremos a seguir para um pouco sobre os tipo de planejamento para que você futuro gestor escolar tenha uma boa noção no ensino a seguir e possa ser reconhecido no seu ambiente de atuação e dentro da sua instituição. São vários os níveis de planejamento, mas nesta apostila abordaremos os mais essenciais. 
  

Planejamento Educacional é o de maior abrangência, correspondendo ao planejamento que é feito em nível nacional, estadual ou municipal(sendo assim, sistema educacional é feito em nível sistêmico) Incorpora e reflete as grandes políticas educacionais, consiste na tomada de decisões sobre a educação no conjunto do desenvolvimento geral do país. concluindo assim que o planejamento educacional tem processo de abordagem racional e científica, dos problemas de educação, incluindo a definição de prioridades e levando em conta a relação entre os diversos níveis do contexto educacional.

 

O Planejamento Curricular tem por objetivo orientar o trabalho do professor na prática pedagógica da sala de aula, é a previsão de cada componente que deverá ser desenvolvido ao longo do período letivo: atividades administrativas e pedagógicas. 
Para isto o Ministério da Educação (MEC) elaborou os  Os Parâmetros Curriculares Nacionais (PCNs) que têm por objetivo estabelecer uma referência curricular e apoiar a revisão e/ou a elaboração da proposta curricular dos Estados ou das escolas integrantes dos sistemas de ensino. Resumindo, tem como o processo de tomada de decisões sobre a dinâmica da ação escolar. É previsão sistemática e ordenada de toda a vida escolar do aluno. Portanto, essa modalidade de planejar constitui um instrumento que orienta a ação educativa na escola

Consiste em prever e decidir sobre o que fazer, como fazer, porque fazer, quando fazer e a fase da avaliação, é uma forma de registro, constar a marca pessoal, é um roteiro e não solução mágica para todos os problemas do cotidiano escolar, tem a função de servir ao professor e não ao contrário, não necessariamente sofisticado, requer criatividade, flexibilidade. É processo de decisão sobre a atuação concreta dos professores no cotidiano de seu trabalho pedagógico, envolvendo as ações e situações em constante interações entre professor e alunos e entre os próprios alunos.

De forma geral, a avaliação escolar pode ser definida como um meio de obter informações sobre os avanços e as dificuldades de cada aluno, constituindo-se em um procedimento permanente de suporte ao processo ensino-aprendizagem, de orientação para o professor planejar suas ações, a fim de conseguir ajudar o aluno a prosseguir, com êxito, seu processo de escolarização, e para isso que existem os diferentes tipos de avaliação da aprendizagem. Como parte do processo de ensino, a aplicação desses diversos exames exige conhecimento e preparo técnico, além de capacidade de observação dos professores.

A avaliação formativa é a componente indispensável e indissociável da prática pedagógica, suas múltiplas funções se consubstanciam na orientação e regulação do processo ensino-aprendizagem no âmbito da aprendizagem significativa. Para o aluno, a função dessa concepção de avaliação é fornecer subsídios para que ele compreenda o seu próprio processo de aprendizagem e o funcionamento de suas capacidades cognitivas subjacentes na resolução de problemas. Dentro desse escopo, o foco se desloca do nível do desempenho para o da competência.
Seu objetivo é identificar se as propostas do professor são alcançadas no processo de ensino-aprendizagem. A partir do resultado obtido, é possível orientar e regular a construção do conhecimento.

Essa avaliação é aquela voltada à retenção dos conhecimentos repassados em sala de aula. O professor trabalha junto com o aluno e o acompanha em seu dia a dia. Assim, o estudante recebe orientações contínuas, conforme determina a Lei de Diretrizes e Bases da Educação (LDB). De acordo com a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB), é determinado que a avaliação seja contínua e cumulativa e que os aspectos qualitativos prevaleçam sobre os quantitativos. Nesse sentido a avaliação é um meio ou instrumento de controle da qualidade objetivando um ensino de excelência em todos os níveis de todos os cursos.

A avaliação diagnóstica é aquela que ao se iniciar um curso ou um período letivo, dado à diversidade de saberes, o professor deve verificar o conhecimento prévio dos alunos com a finalidade de constatar os pré-requisitos necessários de conhecimento ou habilidades imprescindíveis de que os educandos possuem para o preparo de novas aprendizagens. nesse cenário, a avaliação da aprendizagem serve como subsídio para planejar o ensino. Por isso, é mais recomendado para o começo do processo. Entre as opções de avaliação estão: entrevistas com alunos, exercícios ou simulações, observações dos estudantes, consulta ao histórico escolar e questionários ou perguntas.

As notas e os conceitos são atribuídos a fim de promover o aluno para outra classe ou curso. É, geralmente, aplicada no bimestre ou semestre. Nesse caso, as opções de exames são: prova ou trabalho final, avaliação com base nos resultados cumulativos conquistados no ano ou ambas as formas. Ao optar-se por uma avaliação somativa, assumem-se duas vertentes: a classificação e a aprovação. A classificação diz respeito à quantidade de conhecimentos que o aluno demonstrou ter adquirido, o que o coloca em comparação com os demais estudantes em relação ao seu desempenho. A aprovação atesta que o educando está apto a frequentar o próximo nível de ensino. A avaliação somativa é uma avaliação muito geral, que serve como ponto de apoio para atribuir notas, classificar o aluno e transmitir os resultados em termos quantitativos, feita no final de um período.

A autoavaliação deve ser sua grande aliada, visto que ela permite melhorar os processos para que a escola atinja os seus objetivos de aprendizagem. Outra vantagem do uso dessa ferramenta é contagiar a equipe. A autoavaliação é um exercício de reflexão fundamental para todas as pessoas. E ela se aplica a todas as facetas da nossa vida: desde a profissional até a social e pessoal. Saber avaliar-se é uma habilidade enriquecedora, porém muito difícil. A avaliação é aplicada por aluno ou professor para ter consciência do aprendizado ou do ensino. Assim, ambos são capazes de aperfeiçoar o processo.