Introdução a Administração Escolar

Administrar todos os processos da escola, captar novos alunos, coordenar e instruir os profissionais da sua equipe escolar parece uma tarefa bem difícil, ainda mais em um contexto de economia instável, não é mesmo? Implementar os conceitos e desenvolver uma cultura de gestão escolar otimiza o tempo dos proprietários de escolas, coordenadores e toda a equipe escolar envolvida. O termo Gestão Escolar foi criado para se diferenciar da expressão Administração Escolar e trazer para o contexto educacional elementos e conceitos fundamentais para aumentar a eficiência dos processos institucionais e melhorar o ensino.

Administrar é planejar, controlar, dirigir e controlar pessoas para atingir de forma eficiente e eficaz os objetivos de uma organização.
Gestão é lançar mão das funções e conhecimentos necessários para, por intermédio de pessoas, atingir os objetivos de uma organização de forma eficiente e eficaz.

O foco da gestão escolar é a orientação para resultados, busca pela liderança, motivação da equipe para alcançar os objetivos, ênfase na qualidade do currículo e foco na participação dos pais para atingir excelência no ensino.

Administração -gerir; ação de administrar; função de administrador, gestão, gerência.

Gestão - administrar; ato de gerir; gerência; administração; administração ou gerência.
 

A gestão se divide em 6 pilares principais que buscam a autonomia administrativa, financeira, pedagógica e a otimização de tempo e processos nas instituições de ensino regular e cursos. 

Esses pilares são interdependentes e o bom funcionamento e a sintonia entre essas esferas é vital para a instituição. Sendo assim, o gestor deve dedicar-se com empenho e ter habilidades para coordenar diferentes áreas de atuação.

A gestão pedagógica é o pilar mais importante da gestão de escolas e cursos, sejam eles cursos profissionalizantes, cursos livres, cursos de idiomas ou de ensino superior.

Isso porque ela está relacionada diretamente à atividade-fim da escola: o processo de ensino e aprendizagem. É claro que as instituições de ensino necessitam também de uma boa estrutura física, processos administrativos organizados e uma comunicação eficiente.

A gestão pedagógica tem como foco as práticas pedagógicas e indicadores educacionais.

A gestão administrativa é requisito para a qualidade da gestão pedagógica e da educação, consiste num sistema de organização interno da escola, envolvendo todos os setores que estão relacionados com as práticas escolares. Desta forma, a gestão escolar visa garantir um desenvolvimento socioeducacional eficaz na instituição de ensino.

Entre as principais atribuições da gestão administrativa nas escolas e cursos estão:

• Organizar e administrar os recursos físicos, materiais e financeiros da escola ou curso
• Organizar a necessidade de compras, consertos e manutenção dos bens patrimoniais
• Manter o inventário dos bens e patrimônios da instituição atualizados
• Manter o ambiente limpo e organizado
• Garantir a correta utilização dos materiais da instituição de ensino
• Garantir  o cumprimento das leis, diretrizes e estatuto do colégio ou curso

A gestão financeira organiza os proventos, prioriza os gastos e distribui de forma ordenada o orçamento da instituição para que todos os setores tenham as suas necessidades atendidas é a reunião de procedimentos administrativos que envolvem o planejamento das atividades que dizem respeito às finanças da organização, bem como a análise e o controle de tudo o que for relacionado a elas dentro da instituição. monitorar : 

Existem 5 pilares também que devem ser monitorados: 

• Calcular corretamente os gastos
• Resumir as entradas e saídas financeiras da instituição – manter o fluxo de caixa organizado
• Manter a inadimplência sob controle
• Definir orçamentos por centro de custo
• Prestar contas e dar retorno sobre os gastos

Nenhuma instituição pode ser melhor do que as pessoas que nela atuam e do que a competência que põem a serviço da educação- Heloísa Lück

A Gestão de recursos humanos ou gestão de pessoas é um conjunto de habilidades, métodos e práticas que visa o desenvolvimento e potencialização do capital humano de uma organização, bem como a melhor gerência dos comportamentos e aproveitamento dos diferentes talentos e características encontradas no quadro de colaboradores, além de manter o bom relacionamento entre todas as partes, a área da gestão escolar voltada para a administração dos recursos humanos tem como papel fundamental motivar a equipe de colaboradores e manter os professores engajados com o projeto de ensino adotado.

Para garantir um bom entrosamento entre sua equipe, os líderes escolares devem:

• Engajar os docentes com o ensino, a proposta da instituição e os resultados
• Saber distribuir as tarefas entre os setores e pessoas
• Investir em ferramentas que facilitem o trabalho da equipe
• Incentivar a formação continuada e investir no aprimoramento dos  colaboradores
• Avaliar os funcionários e orientá-los sobre como corrigir seus erros
• Ressaltar os pontos fortes e parabenizar os colaboradores por seus acertos
• Manter um clima de cooperação, entrosamento e respeito entre os colaboradores

A comunicação escolar pode ir além de bilhetes e comunicação direta entre escola e responsáveis. Um ponto importante é conhecer todos os públicos com quem a escola se relaciona, entender suas demandas de informação e elencar prioridades na comunicação.

Alguns exemplos de comunicação escolar: mural, informativos, reuniões, eventos, aplicativos de comunicação, redes sociais, e-mail, marketing educacional e endomarketing.

A gestão da comunicação está diretamente relacionada com a gestão escolar de recursos humanos, mas ela não se basta apenas em garantir que os colaboradores estejam satisfeitos e motivados. Ela se projeta para além dos muros das instituições e envolve toda a comunidade escolar. 

Uma boa comunicação garante que:

• Os  professores estejam alinhados com a proposta da instituição
• Os setores saibam quais são suas prioridades
• Os colaboradores entendam que suas tarefas influenciam na realização do todo
• Os alunos se mantenham engajados e focados no aprendizado
• Os pais entendam a importância do seu papel no processo de ensino

Entre os benefícios de ter um setor de comunicação atuante estão:

• Prevenção da evasão
• Controle da indisciplina
• Redução da inadimplência
• Aumento da produtividade dos professores
• Aumento  do engajamento dos alunos
• Aproximação com os responsáveis
• Melhora na relação entre a comunidade escolar
• Aumento da confiança dos pais na instituição de ensino

O aproveitamento do tempo é um dos fatores definitivos para a qualidade global do processo escolar. O tempo escolar deve ser visto, simultaneamente, do ponto de vista institucional e pessoal, cultural e individual. O tempo institucional deveria ser prescrito e uniforme. Verifica-se uma variedade de tempos escolares, abrangendo por exemplo: o do professor, o do aluno, o da administração, o da inspeção, o tempo regrado. Um tempo que é organizado e construído social e culturalmente como tal tempo específico, mas que, simultaneamente, é vivido também pelas famílias e pela comunidade, mediante sua inserção e relações com os demais ritmos e tempos sociais. 

Os gestores precisam manter os olhos e ouvidos bem atentos e prestar atenção em todas as etapas do processo para conseguir mapear e identificar quais engrenagens que atrasam ou prejudicam cada setor. aproveitar bem o tempo de trabalho é saber utilizá-lo para realizar as atividades com maior prioridade na instituição, por isso, cabe ao diretor e ao coordenador escolar saber organizar, delegar e priorizar as tarefas de sua equipe para que seus dias sejam mais produtivos.

A função do gestor escolar é realizar uma gestão democrática, política, cultural e pedagógica, sem perder de vista a competência técnica necessária para atuar com segurança. Na segunda seção, a Educação do Campo, enfatiza que a cultura, o saber, as formas de organização dos moradores do campo são partes essenciais, indispensáveis do currículo de uma escola que representa a esperança, o desejo humano de aperfeiçoar, de mudar de fazer e promover a vida integralmente. A terceira seção evidencia que a escola de qualidade contribui com a construção do conhecimento com a formação do estudante, nos aspectos culturais, sociais, econômicos e políticos, para que possa desempenhar seu papel de cidadão no mundo. A última seção demonstra que os órgãos colegiados possibilitam novas formas de gestão por meio de um modelo de administração coletiva no qual todos participam dos processos decisórios como também, de seu acompanhamento, execução e avaliação das ações, nas questões administrativas, financeiras e pedagógicas. O fortalecimento desses órgãos é imprescindível para o desenvolvimento do trabalho. Sem dúvida alguma, a participação da família, da comunidade enriquece o trabalho pedagógico, as ações realizadas.

Usando de criatividade, o gestor deve colocar o processo administrativo a serviço do pedagógico e assim participar na elaboração de ações educacionais que sejam resultantes de uma construção coletiva dos componentes da escola, confirmando a tese de que a gestão democrática é de extrema importância, pois o envolvimento das instâncias colegiadas no desenvolvimento das ações, o comprometimento da equipe na gestão escolar auxiliam muito para que a escola cumpra seu importante papel na transformação da sociedade. 

A reflexão sobre o papel do gestor escolar no processo pedagógico e administrativo em escola do campo apontou a necessidade da conexão entre o administrativo e o pedagógico, visando uma prática educativa capaz de intervir criativa e criticamente na formação cidadã dos estudantes. O gestor escolar deve atuar como líder, necessita ter motivação, dinamismo, responsabilidade, criatividade. Por exercer importantes atribuições, o gestor deve gerar um clima confiança, de transformação de atitudes e estimular os integrantes da equipe para o seguirem em direção a uma escola reflexiva, autônoma, participativa visando à concretização dos ideais educacionais da sociedade contemporânea