Funções do Word e formatação de textos

O Pincel de Formatação do Word é algo fantástico que nos ajuda muito quando o assunto é fazer formatação de trabalhos no Word.

Ele funciona basicamente assim: você tem uma palavra ou frase com a seguinte formatação: negrito, itálica, sublinhado e na cor vermelhe e você deseja colocar esta formatação em um outro trecho do texto. É verdade que fazer esta formatação não daria nenhum trabalho, mas vamos agilizar este processo por meio do pincel de formatação.

Selecione a palavra ou parte do texto que que contém a formatação deseja e clique no Pincel de formatação que está localizado no grupo de Área de Transferência na guia Página Inicial do Word:

Ao fazer isso seleciona o outro trecho do texto no qual você deseja que receba tal formatação:

Agora veja o resultado:

Agora a situação é quando você tem vários títulos, por exemplo. Se você escolher um com um determinado formato, clicar no pincel de formato e selecionar o outro título funcionará, mas seria um pouco difícil repetir esse processo várias vezes.

Nesse caso você deve escolher o título que já está com a formatação devida e dar um duplo clique no pincel de formatação:

Agora sim você deve selecionar o próximo título e perceba que ainda assim o Pincel de Formatação do Word continuou ativado. Vá selecionado e consequentemente formatando os demais títulos. Ao finalizar pressione Esc para tirar a seleção do pincel.

O alinhamento de texto é um atributo de formatação de parágrafo que determina a aparência do texto em um parágrafo inteiro. Por exemplo, em um parágrafo alinhado à esquerda (o alinhamento mais comum), o texto é alinhado à margem esquerda. Em um parágrafo justificado, o texto está alinhado com as margens.

1.  Alinhar texto à esquerda
2.  Centralizar texto
3.   Alinhar texto à direita
4.   Justificar texto
5.   Distribuir texto

1. Clique em qualquer lugar no parágrafo que deseja alinhar.

2. Na guia página inicial, no grupo parágrafo, siga um destes procedimentos:

Quando você justifica o texto, o espaço é adicionado entre as palavras para que ambas as bordas de cada linha sejam alinhadas com as margens. A última linha do parágrafo é alinhada à esquerda.

1. Clique em qualquer lugar no parágrafo que deseja justificar.

2. Na guia página inicial, no grupo parágrafo, clique em justificar texto   

Clique em Design e em Espaçamento entre Parágrafos. Escolha qual espaçamento você deseja (o padrão está aberto) e observe que todo o documento será visualizado à medida que você passar o mouse sobre as configurações diferentes.

Se você não gosta das opções, clique em Espaçamento de Parágrafo Personalizado e mude os números em Espaçamento entre Parágrafos.

1. Clique em qualquer local do parágrafo que você deseja alterar.

2. Vá para layout e, em espaçamento, clique nas setas para cima ou para baixo para ajustar a distância antes ou depois do parágrafo. Você também pode digitar um número diretamente.

O Microsoft Word tem modelos de cartões de visitas prontos para que o usuário possa editá-los com seus dados. Dessa maneira, a ação para criar a apresentação pessoal - ou para empresas - se torna mais simples, tendo o documento pronto para impressão rapidamente no PC.

Além dos modelos, o software da Microsoft também permite criar cartões a partir de um documento em branco, usando tabelas e inserindo as informações no arquivo.

Com o cartão de visita criado, basta enviá-lo para impressão em folhas de papel destinadas a esse tipo de documento ou levar o arquivo para impressão em uma gráfica.

1. Abra o Word na opção "Novo";

2. Digite o termo "Business card" na barra de busca e dê dois cliques sobre o modelo que deseja utilizar;

3. Clique sobre os dados do cartão para alterá-los com seu nome, cargo, endereço, formas de contato e outras informações;

4. Você pode selecionar o texto e clicar na indicação de letra A sublinhada para escolher uma nova cor para a fonte;

5. Personalize todo o cartão e, se necessário, insira um logotipo de empresa;

6. Selecione o ícone de impressora ou pelas funções do word para imprimir seus cartões de apresentação ou salvá-los em formato PDF.

1. Abra um documento em branco para começar;

2. Na aba "Inserir", clique na opção tabela e selecione a opção 2x5, como mostra a imagem abaixo;

3. Clique com o botão direito do mouse no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, acesse "Propriedades da Tabela";

4. Selecione a opção "Centralizar";

5. Na aba "Linha", defina o tamanho para "2 cm";

6. Na aba "Coluna", defina o tamanho para "3.5 cm";

7. Defina seu cartão em um dos espaços da tabela;

8. Selecione todo o seu cartão e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, escolha a opção "Copiar";

9. Clique com o botão direito do mouse sobre uma coluna vazia e escolha "Colar" ou use a função CTRL + V. Faça isso em todas as colunas;

10.Clique novamente no canto superior esquerdo da tabela e acesse"Bordas e Sombreamento";

11. Em configuração, selecione a opção "Nenhuma" e clique em "OK";

12. Seus cartões estão sem bordas e finalizados. Basta clicar no ícone da impressão para enviar o arquivo para impressão ou salvar em PDF.