Referências Relativas e Absolutas em Fórmulas e Funções

Para criar qualquer fórmula no Excel, é absolutamente necessário entender o que são referências relativas e absolutas. Esse é um recurso que melhor ajuda a manipular uma determinada fórmula. Basicamente, indica o que deve ser alterado ou mantido ao copiar a fórmula.

A referência relativa é a característica mais comum, usada por padrão na fórmula. Quando a fórmula é copiada, a fórmula é refeita automaticamente de acordo com a lógica. Veja a fórmula original abaixo:

Observe que ao ser copiada, ela automaticamente ajusta a fórmula.

Você pode copiar e colar por meio das teclas Crtl + C e Ctrl + V ou por meio da alça de preenchimento.

Referências absolutas, por outro lado, são a funcionalidade que indica quais partículas na fórmula não devem ser alteradas ao copiar e colar. Eles permanecem como definidos inicialmente e são representados pelo cifrão ($).

Para ilustrar esse conceito, usaremos uma tabela que converte automaticamente os valores dos produtos que estão em dólares em reais.

A fórmula utilizada está ok. Ela Pega o valor em Dólar da célula referente ao produto Smartphone e multiplica pela cotação do dólar em janeiro. Com isso obteremos o valor do produto na moeda Real. No exemplo utilizado, a fórmula deverá ficar assim:

=B6*B2

Com essa fórmula, o Excel automaticamente faz referência a célula abaixo da célula correta (C2), apresentando um resultado incorreto:

Para que a fórmula possa ser copiada corretamente para as demais colunas, deve-se fazer uma referência absoluta ao valor do Dólar em Real (C2, no caso do exemplo). Para isso, posicione o cursor sobre o valor correspondente ao C2 na fórmula e tecle F4. Será apresentado um símbolo de cifrão no valor correspondente.

Com isso, ao copiar e colar a fórmula, o valor referente ao preço do produto em Dólar será atualizado (no exemplo para B7), porém o valor do dólar se manterá em janeiro (C2), e não será movido para a linha abaixo.

No entanto, se essa fórmula for copiada para a célula oposta, o valor será copiado incorretamente. Portanto, teremos que aplicar referências absolutas e mistas na fórmula.

Antes de prosseguir com a criação de uma fórmula, você precisa saber que existem outros tipos de referências absolutas. Para aplicá-las, basta pressionar a tecla F4 até que o valor absoluto desejado seja obtido. Verifique quais tipos de referências o Excel possui.

A1: Referências Relativas. Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.

A$1: Referência Mista. Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada, porém a coluna irá mudar.

$A1: Referência mista. Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a linha irá mudar. Já a coluna permanecerá inalterada.

$A$1: Referência absoluta. Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna permanecem inalteradas.

Baseadas nessas informações, vamos alterar a fórmula para que possamos copiar está fórmula para as demais linhas e colunas da tabela. A fórmula inicial deverá ficar assim:

Agora, ao copiar e colar para a coluna e para a linha, o Excel irá alterar corretamente os valores.

É simples trabalhar com referências absolutas e referências relativas, e desta maneira fica mais fácil criar e aplicar fórmulas.