Técnicas de vendas

A função de um Vendedor é a divulgação e a venda dos produtos (ou serviços) de uma empresa junto a um universo específico de Clientes (consumidores ou Revendedores) desses produtos. O desenvolvimento do trabalho inclui a pesquisa, localização e o contrato com esses “Clientes potenciais” para a compra e uso (ou revenda) dos produtos oferecidos. A realização da venda propriamente dita (obtenção de pedidos) é a faceta mais importante e característica da função do Vendedor.

No entanto, existem muitos aspectos relevantes que devem ser considerados e colocados em ação, para que ela se torne mais efetiva. Objetivos de Um Vendedor Profissional O resultado do trabalho do Vendedor não pode ser uma simples alternativa: Vendeu ou Não vendeu. A cada visita o Vendedor deve perseguir os seguintes objetivos:

1 – Efetuar vendas (obter Pedidos) É a principal preocupação do Vendedor Profissional.

2 – Levar (novas) informações – novos fabricantes, com produtos e promoções. Se ocorrer de, em determinada visita, não obter nenhum pedido, o Vendedor deverá pelo menos se certificar de que, como conseqüência de cada novo contato, o Cliente conhece e compreende melhor sua empresa e todos os seus produtos e serviços.

3 – obter (novas) informações Para poder planejar novas visitas que propiciem obter pedidos, o Vendedor deverá também se certificar de que deve conhecer melhor o Cliente e todas as suas necessidades, assim como a atuação da concorrência junto a ele. Também conhecer todas as vantagens e a política dos fabricantes ligado ao ramo de atividade dos Clientes. Se quiser fazer criticas e sugestões diretamente junto a algum fabricante deste Portal em relação à concorrência.

4 – Melhorar o ambiente de relacionamento entre a sua empresas e o Cliente Precisa também se certificar de que, a cada nova visita, o Cliente aceita melhor e aprecia mais a sua empresa, seus produtos e serviços e o próprio Vendedor.

Esses quatro objetivos devem ser atingidos em conjunto. Um não exclui o outro. Mesmo quando o Vendedor obtém o Pedido (objetivo primeiro de sua função) ele deve passar (novas) informações ao Cliente, obter (novas) informações e melhorar de uma forma abrangente o relacionamento de sua empresa e o seu próprio relacionamento com o Cliente. Se o vendedor, ao fechar um Pedido, acreditar que atingiu todos os seus objetivos diante do Cliente e se descuidar da cobertura dos demais objetivos, ele estará correndo um serio risco de um concorrente, que não obteve um Pedido nessa oportunidade e tenha perseguido com carinho o atendimento dos demais objetivos, venha a vencê-lo em uma próxima oportunidade sem que ele fique sequer sabendo como e por quê. Se o Vendedor não obtém um Pedido com a conseqüência de uma visita, ele deve, pelo menos, levar (novas) informações, obter (novas) informações e melhorar o relacionamento com o Cliente.

Se o Vendedor não consegue nem obter o Pedido, nem melhorar o relacionamento com o Cliente, nem fixar (novas) informações junto ao Cliente ele deve, na pior das hipóteses, obter (novas) informações que lhe permitam um melhor planejamento para o futuro. Quando nenhum desses objetivos é atingido e se a única coisa que o Vendedor pode anotar em seu Relatório é: sem novidade ou visitar novamente, então estaremos diante de: Uma visita inútil, de alto custo e perda de tempo.

Importante: Uma ação improvisada, sem os critérios e cuidados de uma investigação e um planejamento, pode dar certo em alguns casos, mas não constitui uma regra segura, representando simples aventura, o que não é admissível em uma operação de vendas. Para bem cumprir as tarefas, é essencial que o Vendedor utilize as técnicas de vendas, faça seu trabalho completo e com a conseqüente administração dos formulários correspondentes. A simples ação de vender está implícita, pois na regra universal: Vende Melhor Quem Sabe Investir e Planejar Melhor

1. Investigar, previamente dentro do Portal, as circunstâncias que afetam seu trabalho (relativa ao mix de produtos, ao mercado do cliente e à concorrência, a cada cliente em particular).

2. Estabelecer o objetivo da visita.

3. Planejar seu trabalho (de cobertura de mercado – visitas e vendas).

4. Programar suas visitas.

5. Preparar seus argumentos (o que vai fazer, dizer e oferecer a cada visita).

6. Visitar o maior número possível de cliente, antes selecionando o mix de produtos a oferecer a cada um de acordo com seu ramo de atividade.

7. Entrevistar as pessoas certas.(compradores e encarregados de setor).

8. Realizar seu trabalho da forma mais completa possível quando na presença do Cliente, dando assistência a sua loja, limpeza de gôndola organização do visual dos produtos e exposição dos produtos, promovendo as vendas criar situações de promoções.

9. Descobrir e analisar problemas encontrando possíveis soluções.

10. Relatar adequadamente suas visitas (propostas apresentadas e discutidas e argumentos empregados, problemas e objeções encontrados, resultados obtidos).

11. Revisitar criteriosamente em períodos curtos e constantes e se possível semanalmente ou quinzenalmente.

12. Acompanhar a evolução dos negócios junto a cada Cliente, nunca forçando valor de faturamento, deixando isso acontecer com naturalidade.

13. Preencher os pedidos com clareza e correção.

14. Acompanhar o processo de atendimento ao Cliente até uma conclusão satisfatória. Manter o Cliente informado e assistido, resolvendo os problemas que possam surgir e remarcações de preço.

O objetivo é ajudá-lo a rever os conceitos, analisar seu trabalho e preparar uma apresentação de vendas profissional. O guia poderá também auxiliá-lo e treiná-lo a realizar as vendas.

O guia está dividido em duas partes:

• PARTE UM – focaliza o planejamento para seu próprio progresso como profissional.
• PARTE DOIS - envolve planejamento de trabalho, desde a preparação do material até a apresentação de vendas profissional.

Esta seção o ajudará a aplicar as idéias desenvolvidas durante o curso, permitindo registrar informações e idéias de ações nas diferentes fases do processo das vendas, e lhe dará a oportunidade de usar estes dados na montagem de uma apresentação de vendas profissional dos seus produtos. Toda as vezes, após seu trabalho, efetue uma análise, indiquem abaixo na coluna da esquerda quais os pontos você deve examinar mais atentamente para melhorar o desempenho. Na direita, a note as ações que permitirão implementar melhorias através das oportunidades identificadas. Por exemplo:

Outras colunas de itens poderão ser acrescentadas ao quadro acima, na medida em que você indentificar pontos para melhorar o seu trabalho.

Este roteiro servirá tanto para uso pessoal como para auxiliá-lo no dia-a dia mediante seus clientes. Ele servirá para ajudá-lo a efetuar uma analise do uso das técnicas de vendas na sua apresentação profissional.

• Estabelecer objetivos específicos e planos para cada visita.
• Conhecimento do produto.
• Conhecimento do negócio.
• Conhecimento do Mercado.
• Informações sobre concorrência.
• Como executa a abordagem? (postura).
• Organização do material de vendas.
• Atenção ao escutar o Cliente.
• Perguntar, sondar e estimular o Cliente.
• Vender benefícios.
• Ajudar o Cliente a antecipar o valor do Produto/Serviço.
• Detectar circunstâncias incomuns na entrevista.
• Considerar a concorrência real e em Potencial.
• Descobrir e atender às necessidades motivacionais do Cliente.
• Determinar os futuros planos do Cliente.
• Responder às objeções do Cliente.
• Usar técnicas de eco/espelho para obter mais informações.
• Vender a empresa – utilizar pontos importantes da empresa.
• Usar assuntos de interesse do Cliente.
• Mostrar a necessidade do produto.
• Fechamento da Venda – variar os tipos de fechamento.

Uma visita de vendas não é uma reunião social ou uma conversa amigável. Tratase de um encontro de negócios com o propósito de tomar decisões e efetivar acordos que irão desenrolar certas ações. Sem um programa claro, uma visita de vendas torna-se uma perda de tempo.Um Comprador profissional evitará que isto venha a ocorrer encerrando o encontro rapidamente. O Comprador espera uma atuação adequada por parte do Vendedor ou da Vendedora. O comprador espera algo específico para discutir e negociar. Uma visita de venda profissional, adequada e agradável, irá exigir do Vendedor competência para desenvolver as atividades básicas definidas a seguir:

• um objetivo para realizar a visita;
• uma ação especifica;
• um plano para atingir o objetivo;
• um procedimento especifico; e
• o conhecimento de técnicas de vendas.

• Ligar para a Loja.
• Verificar qual dia definido para atendimento aos fabricantes.
• Marcar a visita.
• Separar os produtos que pretendia oferecer: amostras, brindes, kits...
• Definir quais os benefício para o cliente que iria enfatizar durante a demonstração.
• Preparar e checar o material de vendas: folhetos, catálogos, tabela de preços, condições comerciais...
• Efetuar a visita

Genericamente falando, uma venda só acontece quando o Vendedor consegue demonstrar ao Cliente que as suas necessidades serão atendidas pelo produto que está comprando. Para que isso realmente possa ocorrer, é necessário sistematizar todo trabalho a ser desenvolvido.

Como já vimos anteriormente, para que uma venda profissional possa ocorrer com o sucesso almejado, torna-se necessário sistematizar todo o trabalho a ser efetuado. Você sabe que uma visita de vendas profissional é um evento dinâmico, onde tudo acontece de forma sucessiva e integrada. Todavia, em termos didáticos, vamos organizá-la em três grandes momentos: ANTES, DURANTE E DEPOIS DA VENDA. Inicialmente, o foco será colocado no “antes” da venda, os principais eventos que antecedem a venda propriamente dita. Antes de sair para visitar o Cliente, um Profissional de Vendas deverá desenvolver dois eventos de preparação: um relacionado ao aspecto técnico, da visita em si, e outro relacionado a sua própria arrumação pessoal.

Analise os aspectos técnicos envolvidos na atuação do Vendedor em termos de preparação prévia.

Pesquisa o Cliente a visitar:

IMPORTANTE - Numa venda profissional, para que o vendedor não desperdice seu tempo, é de fundamental importância elaborar um roteiro de visitas ao cliente, que defina sua localização precisa. Isto pode ser feito usando listas telefônica ou guias disponíveis. Este roteiro envolve o planejamento do itinerário correto, verificando mapas geográficos e localização de bairro e ruas.

De igual importância, é necessário também conhecer as dimensões deste cliente, que podem ser avaliadas através da quantidade de empregados ou tamanho físico da empresa. Além disso, é preciso conseguir os nomes completos, se possível de todas as pessoas que tem o poder de decisão ou que são “influenciadores de compra”, os quais devem ser contatados durante a visita.

Pesquisar os Concorrentes:

Uma vantagem adicional tem o Vendedor que consegue identificar, antes da visita, de quem o cliente compra, que produto compra, quanto compra e como é utilizado.

Planejar sua Atuação:

A preparação técnica para a visita envolve uma reflexão prévia do Vendedor, visando antecipar uma série de fatos, ocorrências ou situações que poderão acontecer durante o seu encontro com o Cliente. Neste sentido, é preciso avaliar qu ais são as necessidades específicas do Cliente e que produtos devem ser apresentados a ele. Além disso, convém decidir que vantagens e benefício para o cliente devem receber maior ênfase na apresentação. É de fundamental importância também prever as possíveis objeções que podem ser feitas pelo Cliente. Cabe ainda analisar todas as situações que possam dar origem à utilização de argumentos convincentes durante a apresentação, como por exemplo: venda/revenda dos produtos, regiões que o cliente vende. Como último item do planejamento da sua atuação, é de fundamental importância organizar todo o material que será utilizado durante a apresentação. Isto inclui a arrumação correta da pasta de trabalho, na seqüência adequada, incluindo a ficha do Cliente, relatórios de venda, mostruários, folhetos, catálogos e tabelas de preços.

A avaliação que o cliente faz do vendedor certamente será uma decorrência do conhecimento técnico que este ultimo demonstra, em relação ao produto que quer vender ou a produtos similares dos concorrentes. Porém, esta avaliação também será muito influenciada por outros aspectos subjetivos, ligados tanto à aparência como à postura adotada pelo vendedor.

IMPORTANTE – No que se refere à aparência, são muito importantes o asseio pessoal e o vestuário utilizado. Causa boa impressão um Vendedor de terno e gravata; e no caso de uma Vendedora, uma roupa discreta e elegante. De fundamental importância também é a postura, pois as condições emocionais do profissional de vendas, pensamentos positivos e entusiasmo são as chaves para facilitar um relacionamento aberto na condução de uma venda. A comunicação entre Vendedor e Cliente fica mais fácil e agradável, evitando o surgimento de qualquer barreira que possa interferir negativamente.

Uma disposição positiva facilita o processo de vender; inversamente, uma disposição negativa põe em risco o sucesso de toda a atividade. Esta Fase de Preparação Para a Venda, com duas etapas de preparação técnica e pessoal, fica claramente ilustrada no exemplo do profissional de vendas que vamos conhecer a seguir. Francisco é um Vendedor da Brasiloil e precisa visitar um Cliente. Sabe que o negócio gira em torno de uma fazenda agrícola. Ele necessita de maiores informações sobre ela, para poder montar sua estratégia de apresentação. Procura dados (produtos, preços e prazos da concorrência), descobrindo uma série de conhecimentos que lhe serão extremamente úteis no dia da visita. Francisco liga para o Cliente a fim de verificar quais são as datas certas para visita. Afinal não pode se dar ao luxo de perder a viagem. Custa muito! Como o cliente só recebe nas terças-feiras, ficou marcado para próxima semana, pela tarde. No dia acertado, pela manhã, prepara todo material que irá necessitar. Veste uma camisa limpa, um terno escuro com sapato e gravata combinando. Ele está bem, com disposição, uma vez que gosta muito do que faz e acredita em sua capacidade para vender. Afinal, Francisco tem uma longa história de sucesso. Ele está pronto para encontrar seu Cliente

IMPORTANTE – Como você verificou, a fase de preparação prévia envolve o desenvolvimento de todas as condições necessárias que antecedem a venda propriamente dita. Se este momento for bem planejado e executado, a possibilidade de êxito na venda será maximizada. Esta fase conclui-se com o vendedor saindo para abordar o Cliente.

Uma das coisas mais difíceis que os vendedores dizem ser é o fechamento de uma venda. Para poder fechar uma venda o profissional deve ter certeza de que os principais pontos (vantagens) do produto estão na mente do cliente. Além disso, dependendo do momento da conversa, podem ser utilizados diferentes métodos de fechamento de venda. Vamos analisar seis métodos de fechar uma venda que devem ser utilizados nos momentos em que a oportunidade permite a inclusão de um deles. Exemplos de maneiras para se obter o pedido:

1- Fazer o pedido:

- Posso fechar o pedido agora? Esta maneira tradicional e direta de se obter um pedido. Normalmente utilizada quando o próprio cliente já encaminhou a venda para este ponto. É a mais fácil delas.

2- Aceitar o argumento que parece secundário:

 - O Sr. Quer em peças sortidas? Qual o endereço da entrega? Este fechamento é utilizado quando o cliente demonstra a sua necessidade e o vendedor aproveita a oportunidade de utilizando a necessidade do cliente, perguntar e, se obtiver uma resposta positiva, fechar o pedido antes mesmo de concluir o diálogo.

3- Converter uma objeção em um motivo de compra:

 Após o vendedor solicitar o pedido – (Posso fechar o pedido agora?) o cliente poderá responder:

- Não porque eu preciso receber urgente e você não tem a pronta entrega!

O vendedor diz:

- Se eu garantir a entrega imediata posso fechar o pedido?

Usando este fechamento, o vendedor precisa começar com a palavra Se. O cliente percebe que o vendedor está respondendo a uma necessidade sua e, normalmente, diz sim e o pedido está fechado.

4- Escolha alternativa:

- O Sr. Gostaria que enviássemos maior quantidade de X ou de Y?

Neste fechamento o vendedor aproveita o fato do cliente ter necessidades múltiplas. Ao ter indagada a sua preferência, o cliente estará respondendo afirmativamente ao fechamento do pedido, pois demonstra como quer ter preenchida a sua necessidade.

5- Fechamento Condicional Previsto:

Ao movimentar-se em direção ao telefone, o vendedor diz: Deixe-me telefonar para a fábrica para ver se podemos entregar todo o pedido rapidamente na sua filial.

Existe uma movimentação física do vendedor. É um dos meios mais fortes que se pode usar. O vendedor move-se na pressuposição que terá o pedido se corresponder às condições do cliente.

6- Sutileza Invertida:

 - Há alguma razão pela qual nós não podemos fazer o pedido?

Fazer uma pergunta invertida, de forma que a resposta será negativa, porém com significado “Sim”. A coisa mais interessante neste fechamento é quando o cliente diz “Não”, ele não percebe que o vendedor está conseguindo o pedido. A vantagem deste método de fechamento é que podemos fazer a pergunta mais de uma vez, sem que o cliente tenha a impressão de estar sendo pressionado. Além disso, caso o cliente responda afirmativamente, o vendedor poderá saber o que o cliente está pensando e poderá reapresentar os benefícios e reverter a posição negativa.

Pós-venda é uma necessidade para manter o cliente sempre disposto a continuar utilizando os produtos de sua empresa.

Sempre que um Cliente concorda em fecha o pedido com o Vendedor e este se retira de sua presença sem reforçar o ato que ele acabou de empreender, podem aparecer incertezas na mente do Cliente. Por exemplo:

• Será que o preço estava bom?
• Será que eles vão entregar no prazo?
• Será que o produto tem qualidade?

Enfim, inúmeras questões podem aflorar na mente do Cliente.

IMPORTANTE: Portanto é necessário que o vendedor remova estas incertezas antes de sair. Inicialmente, cumprimentando pela boa compra que fez, garantindo que os prazos serão cumpridos e que estará retornando freqüentemente à sua presença, para prestar assistência constante a ele e a seu pessoal.