Administração de Custos

• Custos fixos e variáveis;
• Custos desembolsáveis e não desembolsáveis; 
• Custos diretos e indiretos ;
• Custo de produção e despesas administrativas, vendas e financeiras.

Custos segundo critérios de escala de produção:

Custos segundo critérios de desembolsos:

Custos segundo critérios de desembolsos:

Custos de produção e critérios de custos para rateio:

Custos segundo critérios de rateio:

Exemplo de Apropriação de Custos Indiretos:

Custo Total ou Integral:

Custos segundo princípios contábeis:

Finalidade das diversas nomenclaturas de custos:

• Custo por Absorção;
• Custeio Direto ou Variável;
• Custo Padrão;
• Custo ABC (Activy Based Cost).

“Caracteriza “Caracteriza-se por ap p ro riar custos fixos e custos variáveis variáveis ao produto produto. Desse modo, os produtos produtos fabricados fabricados ‘absorvem’ ‘absorvem’ todos os custos incorridos incorridos de um período período.” (Megliorini)

Classificação de custos por absorção (princípios contábeis e econômicos):

• CPV – Custos dos Produtos Vendidos (fabricação) ou CSV – Custos dos Serviços Vendidos ou CMV – Custos das Mercadorias Mercadorias Vendidas Vendidas;
• Despesas (Custos) Administrativas;
• Despesas (Custos) Financeiras;
• Despesas (Custos) de Comercialização;

Alocação dos Custos no DRE:

Detalhamento do processo de custeamento dos custos de produção e do custo da mercadoria / produto vendido:

“No método do Custeio Custeio Variável, Variável, apenas gastos variáveis variáveis são considerados considerados no processo processo de formação formação dos custos dos produtos produtos. Custos ou despesas despesas indiretas indiretas são lançados lançados de forma global contra os resultados resultados..” (Megliorini)

“No método do Custeio Variável, os produtos receberão somente os custos decorrentes produção, isto é, os custos variáveis. Os custos fixos, por não serem absorvidos absorvidos pela produção, são tratados como custos do período, indo diretamente para os resultado do exercício.” (Bruni e Famá)

Método do Custeio Variável:

Demonstrativo de custos e resultados (custeio variável ou direto):

Terminologias do mercado financeiro:

• EBITDA (Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization) ou LAJIRDA (Lucro antes de Juros, Imposto de Renda, Depreciação e Amortização)
• EBIT ou LAJIR  
• NOPAT ou Fluxo de caixa operacional líquido
• FCL ou fluxo de caixa líquido
• EVA - Economic Value Added (NOPAT-CMPC*I)

EBITDA – Earning Earning Before Interest, Taxes, Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization:

Definição de Custo Definição de Custo-Padrão:

O custo-padrão consiste em técnica de fixar previamente preços para cada produto que a empresa fabrica. A principal razão de se utilizar o custo-padrão consiste no uso gerencial das informações.

Custo-Padrão:

“A principal finalidade desse custo é estabelecer um padrão de comportamento dos custos, criando condições para seu controle e avaliação da eficiência do processo produtivo. Por meio dele, podem-se estabelecer as medidas ou os padrões físicos e monetários dos recursos que serão utilizados. Confrontando o consumo real dos recursos físicos e monetários com seus respectivos padrões, é possível localizar divergências, o que permite aos gestores manter os custos dentro de limites de variação aceitáveis.” (Megliorini)

Padrões: físicos e monetários:

Demonstrativo de Custo Demonstrativo de Custo-Padrão:

Análise da eficiência:

Causas de variações no custo Causas de variações no custo-padrão:

Materiais:

• Incorreções no cálculo dos padrões;
• Alterações nos percentuais de perdas (falhas);
• Alterações nos percentuais de refugo; 
• Alterações na qualidade das matérias-primas;
• Substituição de uma matéria-prima por outra;
• Desperdícios;
• Falhas nos controles de estoque e da movimentação dos materiais;
• Outras.

Mão-de-obra:

• Taxas padrões calculadas inadequadamente;
• Alterações nos salários;
• Alterações nos níveis dos encargos sociais;
• Alterações no quadro de pessoal;
• Alterações no nível de ocupação da seção;
• Horas pagas, mas não trabalhadas (doença);
• Horas de pessoal emprestados a outros centro de custo;
• Outras.

Perdas e ociosidade:

Perdas:

• Perdas normais - incorporadas ao custo ou dedutíveis na produção;
• Perdas anormais - afetam o resultado do exercício, mas não são incorporadas ao custo;

Ociosidade:

• Mão-de-obra;
• Máquinas;

Você e 3 amigos saem para jantar em um restaurante...

• Você pede um hambúrguer;
• Os amigos pedem TBones de búfalo e jacaré na brasa...

... na hora de pagar a conta...

• A sugestão do grupo é “rachar” a conta em 4 partes iguais.
• Como você se sente?

Da próxima vez...

• Você pedirá lagosta, caviar ou o que tiver de mais caro no menú para compensar o prejuízo anterior e aproveitar o fato da conta ser rateada.

Custeio ABC:

“A proposta do Custeio ABC é apropriar os custos indiretos às atividades, pois, conforme a filosofia por ele apregoada, são elas geradoras de custos. Assim, cada um dos custos indiretos deve ser relacionado às suas respectivas atividades por meio de direcionadores de recursos, que melhor representam as formas de consumo desses recursos, e, em seguida, apropriado aos produtos, serviços ou outros objetos de custeio, conforme os direcionadores de atividades mais adequados.” (Megliorini)

• O sistema de custeio por atividades, está fundamentado num processo de acumulação e rastreamento de custos e de dados de performance, sobre as atividades da empresa;
• Custos são transferidos de acordo com atividades executadas;
• A principal missão do custeio por atividades (ou processos) é apropriar de forma justa e clara para cada produto (ou serviço) seu custo de produção.

Exemplo:

• Cana própria x cana fornecedor;
• Açúcar x álcool;
• Produto Standard x Premium;
• Venda de bagaço x co-geração;
• Tipos de carnes vendidas pelos frigoríficos;
• Modelos de calçados, veículos;

Etapas para apuração de custos no sistema ABC:

• Identificar o produto escolhido como objeto de custo;
• Identificar os custos diretos;
• Identificar os centros de custos indiretos;
• Identificar as atividades para se obter o produto;
• Escolher critério de rateio;
• Determinar a taxa de rateio;
• Apropriar os custos indiretos às atividades e ao produto;

Definição das etapas de trabalho:

• Planejamento agrícola e industrial dos processos e atividades para implantação do sistema gerencial;
• Implantação do sistema de orçamentos:

- Quantidade física e valor monetário;

- Previsto e realizado;

• Implantação do sistema de custos com base em atividades: R$/ATR;
• Especificação dos itens de custos recebidos;
• Especificação dos itens de custos transferidos;
• Custos dos recursos: Recursos Humanos, Materiais, Insumos;
• Implantação do sistema de informações gerenciais;

Principais Termos do Custo ABC:

Objeto de Custo:

• Unidade onde a atividade consome e gera recursos. Podendo ser: Fábrica, Fazenda, Célula Área Quadra Talhão Linha de Produção, etc. 

Item de Custo:

• Recursos necessários para a execução de uma atividade. Podendo ser: insumos, equipamentos, serviços ou o conjunto destes. 

Direcionadores:

• Unidade de Medida considerada para a Atividade, o Negócio e o Item de Custo.

Exemplo de Apropriação de Custos no Sistema de Custeio ABC:

Benefícios do Método ABC:

• Apuração e controle dos custos reais de produção e principalmente os custos indiretos (overhead);
• Identificação e mensuração dos “custos da não qualidade” ;
• Identificação das atividades que não agregam valor ao produto;
• Identificação dos produtos mais rentáveis;
• Permite controle e avaliação do desempenho dos departamentos ou unidades de negócios;
• Auxilia na tomada de decisões sobre comprar, fazer, alugar, etc..
• Equipamentos, máquinas ou instalações, até onde automatizar, planejamento e programação da produção industrial e controle de execução;  
• Conhecimento das margens de contribuição identificando produtos, linha de produtos, clientes, mercados, etc.

Em uma Usina tem ...

Negócios:

• Cana de Açúcar;
• Logística de Colheita;
• Açúcar;
• Álcool;
• Energia Elétrica;

Em uma Usina os Negócios tem...

Processos:

• Agrícola;
• Colheita;
• Industrial;
• Comercial;

Processo Industrial:

Processo parcial de uma Usina:

Modelando Centro de Atividade: Os Processos têm Atividades e Tarefas.

Plano custeio ABC Usina (agrícola):