O fluxo de caixa como ferramenta de gestão financeira e estratégia nas empresas

Noções Básicas da Gestão Financeira

1 O fluxo de caixa como ferramenta de gestão financeira e estratégia nas empresas

A gestão das necessidades de caixa nas organizações, nos dias de hoje, é de suma importância, visto que as mudanças são cada vez mais rápidas em face a globalização e também muitas empresas vêm perdendo sua continuidade por falta de administração de caixa.

O fluxo de caixa é um relatório que trabalha com informações atuais e não com dados passados, é dinâmico, portanto evidencia de forma transparente e verdadeira situação financeira da empresa. Com a nova conjuntura econômica mundial, é indispensável que o administrador financeiro da empresa esteja preparado para os novos desafios.

Atualmente, é preciso gerenciar com competência todos os recursos financeiros disponíveis na empresa e o fluxo de caixa é uma ferramenta indispensável à boa gestão das organizações.

A análise da aplicação do Fluxo de Caixa nas empresas e a avaliação da capacidade informativa do Fluxo de Caixa frente à Demonstração do Resultado do Exercício, comparando as informações geradas por essa no que se reporta a gestão empresarial, reforça a ideia de que o fluxo de caixa é imprescindível à administração, pois é o mecanismo mais adequado para a obtenção das informações pertencentes aos seus ingressos e desembolsos por meio dos relatórios geridos por essa prática, servindo como ferramenta de gestão financeira e estratégica.

2 O fluxo de caixa - conceitos e objetivos

O fluxo de caixa consiste em um relatório gerencial que, de forma condensada, informa toda a movimentação de dinheiro, sempre considerando um período determinado. A demonstração do fluxo de caixa indica a origem de todos as entradas no caixa, bem como a aplicação de todo o dinheiro que saiu do caixa em determinado período, e, ainda o resultado do fluxo financeiro, ou seja, quando se fala em fluxo de caixa, está se referindo a toda movimentação financeira da empresa num determinado período, analisando-se a composição do contas a receber e do contas a Pagar.

A elaboração do fluxo de caixa auxilia seus gestores nas tomadas de decisões empresariais e financeiras criando uma estratégia financeira do seu caixa. Portanto, para que isto aconteça, o fluxo de caixa deve refletir com precisão a situação econômica da empresa, em termos financeiros de futuro, uma vez que se constitui em instrumento essencial para que a empresa possa ter agilidade e segurança em suas atividades financeiras e ferramenta de fundamental importância para a boa administração e avaliação das organizações. A sua adoção possibilita uma boa gestão dos recursos financeiros, evitando situações de insolvência ou falta de liquidez que representam sérias ameaças à continuidade das organizações.

Enfim, o fluxo de caixa pode ser considerado como um retrato fiel da composição da situação financeira da empresa. É imediato e pode ser atualizado diariamente, proporcionando ao gestor uma radiografia permanente das entradas e saídas de recursos financeiros da empresa, pois o fluxo de caixa evidencia tanto o passado como o futuro, o que permite projetar, dia a dia, a evolução do disponível, de forma que se possam tomar com a devida antecedência, as medidas cabíveis para enfrentar a escassez ou o excesso de recursos.

A boa utilização da ferramenta fluxo de caixa também possibilita o conhecimento do grau de independência financeira das organizações, com base na avaliação do seu potencial para geração de recursos no futuro para saldar seus compromissos e para pagar a remuneração dos seus empreendedores.

Viabiliza, ainda, a avaliação da capacidade de financiamento do seu capital de giro ou se depende de recursos externos, permitindo conhecer a capacidade de expansão com recursos próprios, gerados a partir de suas próprias operações a aferir o potencial efetivo das organizações para implementar decisões de investimento, financiamento, distribuição de lucros e/ou pagamento de dividendos.

No processo de elaboração do fluxo de caixa deverão ser utilizadas técnicas gerenciais para se projetar as vendas e os custos da empresa, de forma que não existam desperdícios para o seu caixa.

O fluxo de caixa é um relatório que trabalha com informações atuais, é dinâmico e, portanto, evidencia de forma transparente e verdadeira a situação financeira da empresa.

3 O fluxo de caixa – importância e abrangência

De onde vem, e para onde vai o dinheiro é a questão respondida pela Demonstração do Fluxo de Caixa, que, através da análise das entradas e das saídas de valores monetários constantes da contabilidade da companhia, tenta a elaboração permanente ou periódica desse demonstrativo. Sua importância é traduzida no indispensável equilíbrio financeiro cuja evidência, resultante da dinâmica empresarial, requer o exame analítico e constante das fontes de recursos e suas demonstrações no qual o significado é tão relevante quanto o das demais demonstrações financeiras da companhia, especialmente a do resultado do exercício.

Assim, entende-se que existe uma relação necessária entre os recursos financeiros investidos no ativo patrimonial, percentualmente divididos nas duas origens básicas de capital próprio e capital de terceiros, tais como aparecem no passivo do balanço patrimonial, e o grau de liquidez que permita a satisfação pontual das exigibilidades assumidas.

Com o uso do fluxo de caixa é possível saber, se em um determinado período, uma empresa terá condições de pagar os compromissos assumidos, assim como conhecer as suas contas a receber. Geralmente, os compromissos assumidos são compras a prazo com fornecedores, salários de funcionários, contas de luz, água, telefone, empréstimos, ou seja, todas as contas a pagar.

A área de administração de caixa merece ser pesquisada, pois por causa de uma situação mais grave de liquidez, constantemente empresas perdem sua continuidade, por falta de caixa.

A saúde de uma empresa depende da manutenção de um fluxo de caixa positivo: o dinheiro tem que entrar tão depressa quanto sai. Uma administração eficiente do fluxo de caixa fará com que a empresa funcione perfeitamente.

Os problemas de fluxo de caixa são resolvidos com decisões cuidadosas e bem pensadas. Com isso, se não podem ser evitados, pelo menos podem ser previstos, minimizando-se assim o impacto sobre a sobrevivência da empresa e a rentabilidade, permitindo ao administrador planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os recursos financeiros de uma empresa para determinado período.

A economia brasileira experimenta diminuição das taxas de inflação, o mercado está globalizado, tendo como conseqüência uma concorrência mais acirrada entre as empresas, por isto faz-se necessário que elas tenham uma boa gestão financeira. É necessário que todo numerário disponível ou a receber seja bem empregado. Se os fluxos de caixa são otimizados, dimensiona-se com segurança o capital de giro. Essa é uma constante preocupação das empresas brasileiras, pois os custos financeiros podem absorver valores significativos da receita operacional. Sendo assim, pode-se identificar o planejamento como ferramenta e estratégia primordial e necessária para uma melhor gestão no mundo dos negócios.

De acordo com Maximiano (2000), o processo de planejamento é a ferramenta que as pessoas e organizações usam para administrar suas relações com o futuro. É uma aplicação específica do processo decisório. As decisões que procuram, de alguma forma, influenciar o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro, são decisões de planejamento.

É possível dizer que com a implantação do planejamento, os administradores terão as informações necessárias para o processo de tomada de decisões oportunas de seus negócios, sejam elas a curto ou em longo prazo. Pode-se dizer também que utilizando essa estratégia, as pessoas envolvidas no contexto, terão toda a organização em suas mãos, assim como os rumos que pode vir a tomar.

“Planejamento é estabelecer e manter um plano integrado para as operações consistentes com os objetivos e as metas da companhia, no curto e no longo prazo, que deve ser analisado e revisado constantemente, comunicado aos vários níveis de gerência por meio de um apropriado sistema de comunicação”. (FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997, p. 27).

É importante ressaltar, que o planejamento otimiza chances de sucesso. Não garante o sucesso, mas colabora para a diminuição dos riscos. Isso porque utilizando um bom planejamento os riscos são efetivamente calculados. Mostra como o administrador pode aproveitar uma grande oportunidade, pois, quando se planeja, pode-se visualizar cada parte da empresa. Ao mesmo tempo, o planejamento permite ver a empresa como um todo, o que vai ajudar a desenvolver métodos e estratégias eficientes para o crescimento do negócio.

Sendo assim, pode-se concluir que o planejamento é o processo de decisão dos objetivos da empresa. Através do planejamento os administradores poderão tomar decisões corretas e no momento certo para que se possam realizar seus objetivos de uma gestão eficaz.

Ross, Westerfield e Jordan (2002, p. 46) afirmam que “o fluxo de caixa é uma das informações financeiras mais importantes que podem ser extraídas de demonstrações financeiras. Indica a diferença entre o número de dólares recebidos e os que saíram da empresa”.

O fluxo de caixa da empresa é um dos eventos mais fundamentais no quais são baseadas as mensurações contábeis. Os gestores e os investidores em particular estão bastante interessados no fluxo de caixa gerado pelos ativos da empresa. Este fluxo de caixa não é somente o problema central de sobrevivência da empresa, mas é essencial para que os objetivos da empresa sejam alcançados. (FIGUEIREDO; CAGGIANO, 1997, p. 75).

Silva (1996) afirma que o fluxo de caixa é considerado um dos principais instrumentos de análise, propiciando identificar o processo de circulação do dinheiro, pois, ele tem a capacidade de examinar as entradas e saídas de dinheiro que transitaram pela empresa, assim como o que ainda não aconteceu, mas que está projetado para o futuro.

Portanto, pode-se dizer que o fluxo de caixa é o instrumento estratégico que permite ao administrador financeiro planejar, organizar, coordenar, dirigir e controlar os recursos financeiros de uma empresa para determinado período.

Assim, entre os vários relatórios contábeis, a Demonstração de Fluxo de Caixa tornou-se uma ferramenta indispensável para uma boa gestão de qualquer negócio.

Os principais objetivos da demonstração do fluxo de caixa são avaliar alternativas de investimento; avaliar e controlar ao longo do tempo as decisões importantes que são tomadas na empresa, com reflexos monetários; avaliar as situações presente e futura do caixa na empresa, posicionando-a para que não chegue a situações de liquidez; e certificar que os excessos momentâneos de caixa estão sendo devidamente aplicados. (MATARAZZO, 1998, p. 370)

4 Métodos para elaboração da demonstração dos fluxos de caixa

O propósito da Demonstração dos Fluxos de Caixa é propiciar informações sobre os recebimentos e pagamentos de uma empresa durante determinado período. Secundariamente, objetiva prover ao usuário discernimento sobre os investimentos e atividades financeiras da empresa. Mais especificamente, a Demonstração do Fluxo de Caixa pode ajudar investidores e credores a avaliar a capacidade da empresa de gerar fluxo futuro de caixa positivo, saldar as obrigações e pagar dividendos.

Por intermédio da Demonstração do Fluxo de Caixa a empresa relata informações para o usuário acerca da origem do caixa gerado e como esse caixa foi consumido. Além de suas próprias operações, isto é, manufatura, compra e venda de bens ou prestação de serviço a empresa pode gerar caixa pela venda de ativos, emissão de ações, contratação de empréstimos e financiamentos, entre outros.

O uso das informações contidas na Demonstração do Fluxo de Caixa, conjuntamente com as demais demonstrações contábeis, pode ser uma ferramenta eficaz para a avaliação da liquidez, solvência e flexibilidade financeira da empresa.

Por outro lado é importante ressaltar que o fluxo de caixa também apresenta suas limitações. Uma delas é a incapacidade de fornecer informações precisas sobre o lucro e sobre os custos dos produtos da empresa. Isto porque as apurações e demonstrações são realizadas pelo regime de caixa e não pelo regime de competência. Porém, o fluxo de caixa é um instrumento de controle e análise financeira que juntamente com as demais demonstrações contábeis torna-se efetivamente um instrumento de apoio à tomada de decisões de caráter financeiro

Existem dois métodos para elaborar a Demonstração do Fluxo de Caixa: método direto e indireto. O método direto demonstra os recebimentos e pagamentos derivados das atividades operacionais da empresa em vez do lucro líquido ajustado. Mostra efetivamente as movimentações dos recursos financeiros ocorridos no período. Com isso, demonstra os itens diretamente afetados pela movimentação de caixa. Sendo basicamente o espelho da movimentação da conta Caixa/Bancos.

A demonstração pelo método direto facilita ao usuário avaliar a solvência da empresa, pois evidencia toda a movimentação dos recursos financeiros, as origens dos recursos de caixa e onde eles foram aplicados. As vantagens deste método são: criar condições favoráveis para que a classificação dos recebimentos e pagamentos siga critérios técnicos e não fiscais; permitir que a cultura de administrador pelo caixa seja introduzida mais rapidamente nas empresas; e as informações de caixa podem estar disponíveis diariamente.

Como desvantagens do método direto cita-se: o custo adicional para classificar os recebimentos e pagamentos; e a falta de experiência dos profissionais das áreas contábil e financeira em usar as partidas para classificar os recebimentos e pagamentos.

Já o método indireto, também chamado de método de conciliação, é aquele no qual os recursos provenientes das atividades operacionais são demonstrados a partir do lucro líquido, ajustado pelos itens considerados nas contas de resultado que não afetam o caixa da empresa. Assim, demonstra indiretamente o fluxo financeiro através da comparação do saldo das contas do Ativo, Passivo e Resultados. Sendo esse modelo semelhante à DOAR, principalmente pela sua parte inicial, exigindo do usuário maior conhecimento de contabilidade.

As vantagens apresentadas pelo método indireto são: apresentar baixo custo pois basta utilizar dois balanços patrimoniais (o do início e do final do período), a demonstração de resultados e algumas informações adicionais obtidas na contabilidade; e conciliar o lucro contábil com o fluxo de caixa operacional líquido mostrando como se compõe a diferença.

Como desvantagem deste método pode-se citar o tempo necessário para gerar as informações pelo regime de competência para só depois converte-las para o regime de caixa (se isso for feito uma vez por ano, por exemplo, podemos ter surpresas desagradáveis e tardiamente).

Também pode ser considerada uma desvantagem o fato do método indireto somente eliminar parte das distorções, na existência de interferência da legislação fiscal na contabilidade oficial.

5 Administração/Planejamento do fluxo de caixa

Para uma perfeita análise das informações o Fluxo de Caixa de uma organização deve apresentar uma estrutura com determinado grau de detalhamento, para que o administrador possa analisar, entender e decidir adequadamente sobre sua liquidez.

Os Fluxos Operacionais representam todos os gastos relacionados com a produção e comercialização dos bens e serviços da empresa. Deve conter como entradas a cobrança das vendas dos produtos/serviços gerados e comercializados; como saídas os elementos que estão ligados à geração, administração e comercialização de tais produtos como: pagamentos a fornecedores, gastos com serviços públicos, etc.

Os Fluxos de Investimentos envolvem a aquisição e venda de ativos que serão utilizados na produção de bens us serviços, a concessão e o recebimento de empréstimos, as movimentações relativas às aplicações financeiras e as participações em outras empresas.

São consideradas entradas de Atividades de Investimentos: recebimento de empréstimos concedidos, recebimentos por resgate de aplicações financeiras, recebimento por vendas de participações acionárias em outras empresas, etc. Como saídas pode-se citar: desembolso por concessão de empréstimos, pagamento para aquisição de título financeiros, pagamentos para aquisição de participação acionária em outras empresas.

Os Fluxos de Financiamento equalizam o somatório dos demais fluxos: no caso de sobras dos recursos, existe saída para aplicação; no caso de falta de caixa, existe resgate de investimento ou mesmo captação de recursos.

Um dos fatores mais importantes para o sucesso na gestão de uma empresa é o adequado planejamento. Portanto, a gestão financeira deve ser cuidadosamente planejada, executada, acompanhada e avaliada. Isso só é possível quando se estabelece metas (objetivos, previsões) que orientem a fim de evitar “surpresas inesperadas”.

Ao se projetar recebimentos e pagamentos com base em conhecimentos anteriores e expectativas futuras quanto ao que se espera do mercado, é possível se preparar para enfrentar dificuldades antes que elas ocorram. Assim, trabalhar com valores previstos e compará-los com o realizado (acontecido na data), além de mostrar futuras faltas ou sobras de caixa, permite tomar decisões antecipadas sobre aumento de compras, liquidações, racionalizações de custos, hora certa para fazer investimentos e até mesmo sobre a possibilidade de retirar mais pró-labore sem “sangrar” a empresa.

O processo de planejamento do Fluxo de Caixa da empresa consiste em implantar uma estrutura de informações útil, prática e econômica. A proposta é dispor de um mecanismo seguro para estimar os futuros ingressos e desembolsos de caixa da empresa.

É importante o planejamento do fluxo de caixa, porque irá indicar antecipadamente as necessidades de numerário para o atendimento dos compromissos que a empresa costuma assumir, considerando os prazos para serem saldados. Com isso, o administrador financeiros estará apto a planejar com a devida antecedência, os problemas de caixa que poderão surgir em conseqüência de reduções cíclicas das receitas ou de aumento no volume dos pagamentos.

Acresce-se outro papel importante que desempenha o fluxo de caixa que é a possibilidade de evitar a programação de desembolsos vultosos para período em que o ingresso orçado sejam baixos por questões de mercado, por exemplo. O planejamento do fluxo de caixa permite ao administrador financeiro verificar se poderá realizar aplicações em curto prazo com base na liquidez, na rentabilidade e nos prazos de resgate.

Evitar falta de recursos e consequente crise de liquidez nas empresas ou, através do seu conhecimento, de forma antecipada, minimizar seus efeitos, representa uma das principais funções do fluxo de caixa.

Através de uma adequada gestão de caixa pode-se reduzir substancialmente a necessidade de capital de giro, proporcionando maiores lucros em função, principalmente, da redução das despesas financeiras. Daí a importância da revisão e análise criteriosa do fluxo de caixa, pois só assim a empresa poderá aferir os resultados.

De nada adianta efetuar projeções de fluxo de caixa se o mesmo não for utilizado como ferramenta básica no processo decisório.

6 Análise da gestão de caixa

A administração do caixa compreende uma tarefa de suma importância para a empresa. A grande maioria dos fracassos empresariais tem fortalecido a convicção de que a principal razão da chamada mortalidade precoce das pequenas empresas é a falta da habilidade gerencial de seus administradores.

Estas empresas normalmente nascem através de uma idéia de negócios proposta por empresários que conhecem profundamente a função técnica a ser exercida, porém não se preocupam com a função administrativa financeira da empresa. Esses empresários acreditam que, produzindo bens de alta qualidade e demanda, estão dispensados de dedicar tempo à boa administração, relegando esta tarefa a funcionários sem preparo, ao invés de contratarem alguém apto para fazê-lo em seu lugar.

Empresa alguma poderá crescer ou mesmo sobreviver, sem um gerenciamento adequado na área administrativa. Ë essencial a essa função administrativa o conhecimento dos procedimentos financeiros e contábeis disponíveis, bem como a sua melhor utilização para o acompanhamento, controle, ajuste e projeção dos resultados da empresa.

Através do fluxo de caixa procura-se analisar o deslocamento dos recursos financeiros da empresa. Partindo-se do disponível (caixa, bancos e aplicações no mercado financeiro), pode-se verificar os caminhos percorridos por uma unidade monetária na empresa e, principalmente, de operações que aumentam ou diminuem o nível de caixa da empresa.

7 Conclusão

A contabilidade já não pode mais se limitar a registrar fatos passados e a manter livros fiscais escriturados com o único fim de recolhimento de tributos e o cumprimento de obrigações acessórias. Não que o registro e a boa ordem das informações passadas não sejam importantes e necessárias, mas porque o seu papel, cada vez mais, passa a ser cobrado como uma atividade integrada ao todo das organizações.

Pensar em contabilidade para a empresa atual significa pensar em um sistema integrado de informações que espelhe a realidade da situação passada e atual, mas que também seja capaz de fomentar estudos prospectivos e projetivos perfeitamente sintonizados com todas as demais áreas da empresa.

Nesse sentido, o estudo voltado para o desenvolvimento de novas ferramentas que auxiliem o processo de tomada de decisão nas empresas deve ser incentivado. Dentre os instrumentos gerenciais de caráter mais dinâmicos, o fluxo de caixa merece destaque, seja por sua estreita relação com a situação de liquidez da empresa, como pela propriedade de projetor situações futuras.

As dificuldades encontradas na gestão dos recursos financeiros de uma empresa, tomando-se por base dados históricos, relatórios elaborados pelo regime de competência, fizeram, com que surgisse o fluxo de caixa, bastante evidenciado e indispensável para a boa gestão das empresas.

Destacou-se também a importância da utilização dos dois fluxos de caixa – histórico e projetado, enquanto o segundo serve para prever dificuldades futuras e adiantar soluções, o primeiro serve de base para a projeção do segundo.

Sendo assim, diante do mercado altamente competitivo como se apresenta hoje, as organizações precisam de informações e respostas rápidas para suprir necessidades no momento de tomar decisões. Dessa forma, é preciso identificar antecipadamente a situação do seu caixa, e para isso, é possível classificar o fluxo de caixa como um dos mais importantes instrumentos para esse fim, auxiliando o gestor em suas decisões. Através deste instrumento estratégico de controle e planejamento, pode-se verificar como as decisões empresariais e financeiras de uma organização irão se refletir em resultados satisfatórios para a mesma.

Pode-se dizer que o fluxo de caixa tornou-se uma ferramenta estratégica vital e extremamente importante para o gerenciamento de toda organização, assim como em seus processos e operações, pois, permite a visualização de sobras ou faltas de caixa num período estabelecido antes mesmo que estes ocorram, possibilitando ao empresário planejar melhor suas ações, além de auxiliá-lo a tomar decisões com precisão e rapidez.

É visível perceber que a globalização da economia tem provocado mudanças e transformações no mercado mundial, tornando-o mais competitivo e exigente. Atualmente, as organizações estão inseridas em um sistema complexo que antes era inexistente, em que os administradores devem primeiramente conhecer as variáveis que compõem a complexidade das organizações para uma melhor tomada de decisão.

Conclui-se então que no contexto mundial, em virtude da complexidade da economia, da expansão e competitividade dos mercados, verifica-se uma crescente necessidade das empresas em buscarem estratégias que as auxiliem no planejamento e controle de seus recursos, para que estes sejam usados de maneira adequada, a fim de salvaguardar a atividade empresarial e alcançar o objetivo almejado pela empresa.

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