Introdução ao SharePoint
Microsoft Office Avançado
1 Introdução
Ao entrar no Office 365 ou no site SharePoint Server corporativo da sua organização, clique em SharePoint ou Sites na barra superior ou de navegação do inicializador do aplicativo. Esses são seus pontos de entrada no SharePoint.
Você também pode clicar em SharePoint na barra de cabeçalho.
O que há em um site do SharePoint
As organizações usam o SharePoint para criar sites. No Office 365, você pode criar um site na home page do SharePoint. Você também obtém um site de equipe do SharePoint sempre que cria um grupo do Office 365 no Outlook Online ou no Office 365. Se estiver no SharePoint Server, você poderá criar uma equipe ou vários outros tipos de sites. Você pode usar os sites como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Basta ter um navegador da Web, como o Microsoft Edge, o Internet Explorer, o Google Chrome ou o Mozilla Firefox. Baixe o aplicativo móvel do SharePoint para se manter conectado nos dispositivos móveis.
2 10 coisas que você pode fazer com o SharePoint
No SharePoint Server 2013, clique em Novo documento e procure um arquivo. Dependendo de como o SharePoint foi configurado, talvez seja necessário clicar em Carregar arquivo existente primeiro.
Abrir um documento em uma biblioteca
Clique para abrir o documento no qual você deseja trabalhar, e ele será exibido no Office Online. Se você instalou o aplicativo no computador e deseja usá-lo, clique em Editar Documento > Editar em . Saiba mais sobre bibliotecas de documentos em O que é uma biblioteca de documentos?
Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento, ao mesmo tempo
Em uma biblioteca de documentos, clique para abrir o documento com o qual deseja trabalhar. O documento será aberto no Office Online. A quantidade de pessoas que estão editando o documento no momento será exibida na parte superior direita do documento.
Compartilhar documentos
Selecione o documento que você deseja compartilhar, clique nas reticências (…) para abrir o menu e clique em Compartilhar.
Compartilhar sites
Se você tem permissões de proprietário de site, clique em SharePoint ou Sites, escolha o site que deseja compartilhar e clique em Compartilhar Botão Compartilhar .
Criar um site de equipe
Se você está usando o Office 365, crie um site na home page do SharePoint. Ele cria automaticamente um grupo do Office 365. Quando você cria um grupo do Office 365 no Outlook ou em Pessoas, cria automaticamente um site de equipe no SharePoint Online. Confira mais informações sobre como criar sites de equipe em Criar um site de equipe no SharePoint Online.
Se você tem permissões de proprietário de site com o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, clique em Sites e clique em + novo site ou + novo.
Adicionar uma lista ou biblioteca ao seu site de equipe
Para adicionar uma lista ou biblioteca ao SharePoint Online, clique em + Novo em um site e escolha Lista ou Biblioteca na lista.
Para adicionar uma lista ou biblioteca para as versões do SharePoint Server do SharePoint, clique em Configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e clique em Adicionar um aplicativo.
Manter versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações
No SharePoint Online, clique com o botão direito do mouse em um documento em uma biblioteca e clique em Histórico de Versão (talvez seja necessário rolar pelo menu).
Para versões do SharePoint Server, clique nas reticências (...) ao lado do arquivo e clique nas reticências (...) novamente na caixa de diálogo para acessar o menu ou selecione o documento e clique em Histórico de Versão na guia Arquivos.
Pesquisar algo
Digite uma palavra-chave de pesquisa na caixa Pesquisa e clique no ícone Pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .
Compartilhar informações com toda a sua organização
No Office 365, SharePoint Online ou SharePoint Server 2016, clique no inicializador de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos clique no bloco do Yammer ou News feed, digite a mensagem e clique em Postar.
Para o SharePoint Server 2013, clique em Yammer ou News feed na barra de cabeçalho.
Copiar e mover arquivos e pastas entre bibliotecas
Há várias maneiras de copiar ou mover arquivos, dependendo da versão do SharePoint que você está usando. No SharePoint Online, você pode usar o comando Copiar para ou Mover para para copiar ou mover arquivos entre bibliotecas. Saiba mais em Mover ou copiar uma pasta, um arquivo ou um link para uma biblioteca de documentos.
Usar a sua biblioteca do SharePoint com uma Exibição do Explorer pode ser uma maneira rápida de executar todas as operações de arquivos. Você pode fazer isso essencialmente de duas maneiras, sincronizando as pastas ou abrindo no Explorer. A diferença é que as pastas sincronizadas são mantidas e podem ser usadas a qualquer momento em qualquer aplicativo, enquanto Abrir no Explorer é uma operação única.
Ao sincronizar uma biblioteca, você cria uma cópia local em seu computador desktop. Se sincronizar duas bibliotecas, você poderá copiar ou mover arquivos e pastas, criar pastas e excluir um ou mais arquivos ou pastas. A biblioteca sincronizada é automaticamente sincronizada com a biblioteca do SharePoint. Para sincronizar bibliotecas com o SharePoint Online, confira Sincronizar arquivos para seu computador de uma biblioteca de documentos. Para o SharePoint Server 2016 ou o SharePoint Server 2013, confira Configurar o computador para sincronizar arquivos locais do SharePoint Server.
Outra maneira de usar o Windows Explorer para manipular arquivos é abrir uma biblioteca no Explorer. Como nas pastas sincronizadas, isso permite a você copiar, mover e editar arquivos e pastas, da maneira como faz na área de trabalho. Os arquivos são atualizados automaticamente na sua biblioteca do SharePoint. Confira mais informações em Maneiras de trabalhar com arquivos de biblioteca do site no Explorador de Arquivos.
Deseja controlar o acesso às suas coisas?
Com o SharePoint você pode usar permissões. Entenda melhor como funcionam as permissões e você saberá como controlar o acesso às suas coisas em sites.
Depois que você entender como funcionam as permissões, veja como fazer isso em Editar e gerenciar permissões para uma biblioteca ou lista do SharePoint.
Tenho o OneDrive for Business. Como decidir movê-los para sites de equipe do SharePoint?
Se você tem o OneDrive for Business e deseja decidir entre ele e sites de equipe do SharePoint para seus documentos, confira Devo salvar meus documentos no OneDrive for Business ou em um site de equipe?