Dicas para administrar uma ótica de sucesso

Administrar uma ótica não é tarefa fácil, pois exige tempo, conhecimento e muito jogo de cintura. Mas, lembre-se: é possível fazê-lo com uma dose de disciplina e muita disposição. Por isso, para tudo que você está fazendo e dedique-se à leitura desse conteúdo. Separamos algumas dicas infalíveis para alavancar a sua ótica e torná-la um negócio de sucesso. Confira:

1 - Não misture despesas da ótica com despesas pessoais

Essa é uma das primeiras regras a serem seguidas. Isso porque é um dos principais erros dos empreendedores. Como existe uma grande proximidade e acesso, parece fácil socorrer uma despesa inesperada com o caixa da empresa. Mas, nunca faça isso.

Você pode perder o controle e acabar fazendo retiradas altas e afetando diretamente a saúde financeira da sua loja e negócio. Entenda mais sobre a importância de administrar as despesas da ótica das suas despesas pessoais

2 - Levante todas as despesas da loja

Parece óbvio, mas levantar todas as despesas vai te ajudar a ter uma melhor visão de quais são os seus gastos. Anote tudo: o que você deve pagar aos fornecedores, vendedores e as despesas recorrentes da ótica e outras. Isso ajuda muito na gestão financeira e pode te proporcionar também uma previsão do que não é necessário e o que poderia ser cortado do seu orçamento.

3 - Controle suas vendas

Outro segredo para administrar uma ótica e aumentar o lucro é vender mais. Mas, para isso, é preciso ter um controle eficiente sobre as vendas. Por isso, faça o registro de todos os óculos, acessórios e demais produtos vendidos para que você saiba diariamente quantos produtos estão disponíveis no estoque, quanto você irá receber e quanto precisa vender para melhorar os números.

Imagine esse controle como um mapa. Nele você terá claramente e de forma rápida todas as informações que precisa para saber sobre o pagamento dos clientes, dos lucros e da linha que o comércio segue. Assim, saberá exatamente onde quer chegar.

4 - Estabeleça metas

As metas também fazem parte do plano de administração bem sucedida. Portanto, estabeleça objetivos e metas de vendas claras, mensuráveis e possíveis de serem alcançadas pela equipe de vendedores que está em sua ótica. Assim, você poderá estabelecer uma previsão de vendas, ou melhor, o que espera vender no mês ou no período definido por você.

Feito isso, você precisará determinar as estratégias que seguirá para atingir o objetivo de vendas já definido. Por exemplo: incentivo de vendas para o vendedor que ultrapassar a meta como prêmios, viagens ou até mesmo um dia de folga.

Lembre-se: meta deve sempre ser em curto tempo. Quando você estabelece uma meta para longo prazo, a tendência é sempre olhar no futuro e o seu negócio depende do presente para crescer.

5 -  Faça a gestão dos preços

Toda ótica acaba se ajustando às necessidades dos clientes, não é mesmo? Se ele precisa de desconto, você oferece. Se o desconto não está à altura, você divide na quantidade de parcelas necessárias.

Portanto, você deve estar atento aos preços praticados na sua ótica e também na concorrência. Somente com esses dados será possível saber quando alterar os preços, se poderá oferecer descontos ou fazer promoções temporárias.

6 - Faça o fluxo de caixa

Essa ferramenta é uma das mais eficazes na hora de administrar uma ótica perfeitamente.  Por meio do Fluxo de Caixa, você pode acompanhar diariamente as vendas e pagamentos realizados e até mesmo prever os lançamentos financeiros futuros, conseguindo ter uma previsibilidade para os próximos meses.

Com esses dados, é possível ter uma visão de quanto terá disponível em determinado período, calcular a rentabilidade da loja, a lucratividade, saber o ponto de equilíbrio, elaborar a estrutura gerencial de resultado e saber o retorno do investimento em determinado período. Tudo isso, a partir da análises dos números.

7 - Tome boas decisões ao administrar uma ótica

Feito o fluxo de caixa, gerenciamento dos preços e levantamento das despesas, você terá nas mãos todas as informações da sua ótica. Esse conhecimento lhe dará a visão de como está o funcionamento da sua loja.

Portanto, é nesta fase que você deverá tomar decisões importantes para manter o seu negócio com saúde e próspero para os próximos meses e anos. Se os números mostram que as vendas de um determinado produto não estão indo bem, troque o fornecedor. Faça o que for possível, mas não demore para tomar decisões.

8 - Aproveite a tecnologia

Com o avanço da tecnologia, as óticas já podem contar com programas exclusivos que são dedicados ao acompanhamento e gerenciamento de todos os resultados da loja. Procure e pesquise qual a melhor que se adapta à realidade da sua ótica. Eles podem ajudar muito no controle contábil e financeiro, vendas e clientes, controle de estoque e muito mais.