Funções Básicas do Word

O editor de textos oferece uma série de facilidades para elaboração de um texto, como ajuste de margens, alinhamentos, correção de erros de digitação, funções para fácil manipulação do texto, inserção de figuras, tabelas, elaboração de mala direta, entre muitas outras funções.

As funções do editor de textos estão dispostas em um menu textual, Barra de Ferramentas em Menu, que quando selecionado abre janelas de diálogos com as opções a serem configuradas. Para facilitar o acesso as opções, que podem ser configuradas, o editor provê barras de ferramentas com ícones que executam diretamente as funções, que são as mesmas presentes na Barra de Menu. O editor fornece quase todas as suas opções através desses menus gráficos. As barras de ferramentas que encontra-se por default ao abrir-se o editor, são a Barra de Menu, a Barra de Ferramentas Padrão e a Barra de Ferramentas de Formatação, conforme figura abaixo.

É muito importante, para o sucesso do seu trabalho, que você tenha conhecimento de algumas funções básicas, presentes em todos os software, que permitem criar novos documentos, abrir documentos existentes e salvar (gravar) os documentos elaborados. Todas estas funções estão disponíveis na barra de menu na opção Arquivo, ou na barra padrão através dos ícones abaixo.

Criar um novo documento. Abre um documento em branco para iniciar-se um trabalho.

Abre um documento já existente. Este ícone quando selecionado, traz para o usuário uma janela de diálogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretório, drive) em que está armazenado o documento, o nome do documento e o tipo do documento.

Grava um documento (arquivo). Este ícone quando selecionado, traz para o usuário uma janela de diálogo, conforme a figura abaixo, para que seja selecionado o lugar (diretório, drive) em que deverá ser gravado (salvo) o documento, o nome do documento e o tipo do documento.

Atenção: As funções de abrir e salvar os documentos são vitais para que você possa gravar e recuperar seus trabalhos.

Visualizar o documento na sua forma final.

Imprimir o documento. Quando selecionada esta opção na barra padrão, o documento é enviado diretamente para a impressora, sem perguntar nada para o usuário. Para que o usuário possa configurar, por exemplo número de cópias, qualidade da impressão, e outros, deve selecionar a opção Arquivo/Imprimir. Esta opção abre a janela de diálogo abaixo:

A primeira tarefa a ser realizada, antes da edição de um documento, é a definição das margens das páginas desse documento. Essa função deve ser selecionado na barra de menu opção Arquivo/Configurar Página.

As funções para edição de texto auxiliam os usuários a copiar partes repetitivas do texto, apagar blocos de informação e mudar blocos de texto de lugar. Importante! Lembre sempre que as funções de recorte e cópia devem ser executadas sobre um bloco de texto previamente selecionado.

O caracteres podem ser formatados, ou seja, pode-se alterar as características como cor, tamanho, tipo de fonte, etc. A formatação permite escrever textos em destaque, através da opção Negrito, Sublinhado, Itálico, e outros. Na barra de formatação encontra-se as opções de configuração, conforme mostra a figura abaixo. Lembre-se que a formatação deve ser efetuada antes da digitação do texto, ou em um texto (palavra, caracter) selecionado

Atenção: Mas nem todas as opções de formatação estão disponíveis na barra padrão, outras opções somente podem ser configuradas selecionando-se a opção Formatar/Fonte na barra de menu.

Essa opção abre uma janela de diálogo, conforme figura abaixo:

O editor permite a criação de texto em coluna única, ou em várias colunas. Na barra padrão encontra-se o ícone para a formatação em duas colunas, conforme figura abaixo. Para configurar o texto em várias colunas, deve-se utilizar a opção, da barra de menu, Formatar/Colunas. Lembre-se que esta função também devem ser selecionadas antes da digitação do texto, ou depois sobre o texto selecionado!

Na barra padrão encontra-se as funções de alinhamento do texto à direita, centralizado, à esquerda justificado. Lembre-se que estas funções também devem ser selecionadas antes da digitação do texto, ou depois sobre o texto selecionado! Os ícones da barra padrão, destas opções, estão na figura abaixo:

Lista de Itens O Word auxilia na criação de listas de itens numerados ou não numerados. Na barra padrão encontra-se os ícones abaixo, para a criação automática de listas numeradas e listas não numeradas respectivamente. O editor utiliza numeração padrão (1, 2, 3, ...) e marcadores padrões ( . ) para as listas. Caso o usuário deseje alterá-los deve utilizar a opção Formatar/Marcadores e Numeração.

O editor permite a inserção de figuras do tipo ClipArt, que são figuras próprias das ferramentas Microsoft, mas também aceita outras figuras em outros formatos como gif, jpg, e outros. Para inserir uma figura basta selecionar a opção, na barra de menu, Inserir/Figura/Clipart, ou Inserir/Figura/de arquivo. Os diálogos são bastantes semelhantes aos já apresentados para abertura de um documento existente. Importante! A figura será inserida no texto, no lugar onde estiver posicionado o cursor.

O editor também oferece a facilidade de criação de tabelas automaticamente. Na barra padrão encontra-se ícone abaixo, que permite a definição do número de linhas e colunas.

Esta seleção também pode ser feita através da barra de menu, com a opção Tabela/Inserir Tabela, conforme figura abaixo.