Excel Fórmulas e Funções
Microsoft Office
1 Fórmulas E Funções:
Fórmulas:
Fórmulas: Operadores e regras de prioridade; Tipos de Valores; Referências a células.
Funções Pré-Definidas: Sintaxe da função; Funções aninhadas ou embricadas; O Assistente de Funções
Funções Básicas Mais Utilizadas: SOMA, SOMA.SE, SOMAPRODUTO, ARRED, CONTAR, CONTAR.SE, MÁXIMO, MAIOR, MÉDIA, E, OU, NÃO, SE
Fórmulas Matriciais: As várias categorias de Funções
Matemática, Lógica, Data e Hora, Estatística, Texto, Financeiras, Informação, Consulta e Referência, Base de Dados
Referenciar células através de NOMES e Rótulos
Uma Fórmula é uma sequência de valores, operadores, referências a células e funções pré-definidas. Esta sequência está contida numa célula e produz um valor. Todo e qualquer valor pertence a um tipo (tipo de dados).
Construção de Fórmulas:
1. Uma fórmula é sempre iniciada pelo caracter =
2. Dispomos de um conjunto de operadores e respectivas regras de prioridade
3. Podemos utilizar valores constantes dos tipos: Texto; Numérico; Data; Hora; Lógico
4. Utilizamos REFERÊNCIAS a células
5. Utilizamos FUNÇÕES pré-definidas
2 Os operadores disponíveis:
O cálculo de fórmulas => Regras de prioridade:
Tipos de valores:
Os valores de erro:
Valores constantes em fórmulas:
3 Referências a células:
Numa fórmula de uma folha de cálculo, uma Referência identifica:
- Uma célula ou um intervalo de células
- Esta(s) célula(s) estão numa folha de cálculo ou em várias folhas de cálculo (3D)
- Estas folhas de cálculo por sua vez podem pertencer ao mesmo livro de trabalho da fórmula ou a um outro livro de trabalho que não contenha a fórmula (externa)
Estilo da referência:
Referências a células de outras folhas do mesmo Livro:
Referências a células de outras folhas de outro Livro - Referência Externa:
Quando um livro contém referências externas, coloca-se a questão de saber o que acontece quando:
- O livro (externo) que contém a informação necessária está fechado.
- A informação externa foi entretanto alterada.
O Excel detecta ao abrir um livro quando este contém ligações externas. Nesse caso pergunta se se pretende atualizar essas ligações, ou seja, resolver as duas questões anteriores.
Referências 3-D e construção de Referências de forma rápida e segura:
Construção de Referências:
Método 1: Rato - Quando estamos a editar uma fórmula, as ações com o rato são interpretadas nesse contexto, pelo que, ao fazer clique sobre uma célula, o seu endereço irá aparecer na fórmula
Método 2: Colar especial => Colar ligação Exemplo de construção de uma fórmula com referências externas
4 Funções Pré-definidas:
O Excel possui um conjunto vasto de funções incorporadas. Uma função é uma fórmula pré-definida ou incorporada no Excel, que permite executar cálculos complexos de forma simplificada (reutilização). A sintaxe de uma função, define a forma como esta deve ser utilizada.
Uma função apenas pode ser utilizada em fórmulas. Entidades da função:
Argumentos - valores sobre os quais a função efetua as operações e cujo tipo esperado é especificado pela função
Resultado - valor que a função origina (retorna), após o cálculo das operações a que corresponde, mediante os valores dos parâmetros associados.
Sintaxe - a regra gramatical que define a sua utilização (i.e., descrição textual de como invocar a função).
Sintaxe da Função:
Nome_da_Função(Argumento 1; Argumento 2;...)
- Os argumentos (operandos) são separados por ; ou , (dependendo da configuração do s.o.) e podem ser obrigatórios ou opcionais.
- A ordem dos argumentos tem de ser respeitada aquando da sua utilização.
Os tipos de argumentos são:
- Valor constante.
- Endereço de célula.
- Endereço de região de células.
- Nome de célula/células.
- Texto ( “colocado entre aspas” ).
- Outras funções (funções aninhadas, i.e., funções “dentro” de funções).
Funções embutidas ou encastrada:
Utilização do Assistente de Funções:
As funções podem ser digitadas:
- Diretamente na folha de cálculo.
- Ou através do Assistente de Funções que dá acesso à listagem das funções, ajudando também a construir a invocação da função.
Assistente de Funções:
=> Dá acesso à listagem das funções disponíveis
=> E ajuda a construir a invocação da função selecionada
5 Invocação de função:
Exemplo: em B1 construir a fórmula =ARRED(A1;2
Alterar a invocação de função:
Invocação de função aninhada:
Exemplos com algumas das Funções básicas mais utilizadas:
