Conceito em Administrar

Numa época de complexidades e incertezas como a que atravessamos hoje, a administração tornou-se uma das mais importantes áreas de atividade humana. A tarefa básica de administração é a de fazer coisas através de pessoas. Seja nas indústrias, no comércio, nas organizações de serviços públicos, nos hospitais, nas universidades, nas instituições militares e políticas, em instituições evangélicas e nas igrejas, ou em qualquer outra forma de empreendimento humano, a eficácia com que as pessoas trabalham em conjunto para conseguir objetivos comuns depende principalmente da capacidade daqueles que exercem função administrativa.

A palavra administração vem do latim ad (direção para, tendência para) e minister ( subordinação ou obediência), e significa aquele que presta serviço a outro. No entanto, a palavra administração sofreu radical transformação no seu significado original. A tarefa atual da administração é de interpretar os objetivos propostos pela organização, a fim de alcançar tais objetivos da maneira mais adequada à situação. O próprio conteúdo do estudo da Administração varia enormemente de acordo com a teoria ou escola considerada. Normalmente, cada autor ou estudioso da Administração tende a abordar as variáveis e assuntos típicos da orientação teórica de sua escola ou teoria.

O homem primitivo logo percebeu, que associando-se a outro homem poderia com menor esforço , obter maiores resultados de seu trabalho. A realização do trabalho conjunto, pressupõe a coordenação das diversas atividades de cada um dos membros do grupo, sendo esta coordenação que se vêem a conhecer como administração. O homem primitivo não conhecia técnicas nem sistematização quanto as melhores maneiras de fazer o trabalho em conjunto.

A coordenação é fundamentada e se fazia com base nas experiências que vem sendo vivenciadas e nos resultados que iam sendo obtidos. Com o progresso do conhecimento humano a pratica administrativa foi sendo sistematizada desenvolvendo seu conceito ao nível de ciência que pode ser perfeitamente estudada, advindo daí a origem da profissão de administrador. Em relação a toda ciência existem diferentes correntes de pensamentos (escola de pensamento) cada uma dessas escolas tem uma visão e uma abordagem própria em relação a respectiva ciência de que trate. Isto ocorre também no caso da administração. As diversa escolas de administração definem cada uma o seu próprio modo porém a maioria dessas escolas estão de acordo que a administração procura fazer coisas com e por meio de pessoas. Dessas referidas escolas destacaremos a seguir alguns conceitos básicos dos quais emitidos por autores norte-americanos: a. Harold Koontz – “ Administração é a arte de realizar coisas por meio de pessoas em grupos formalmente organizados”

b. William H. Neuman – “A administração consiste em orientar, dirigir e coordenar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum.” “Administrar é por um sistema em funcionamento.” Harold Koontz inicia seu conceito dizendo que administração é uma arte, a arte de realizar coisas. Para ele a arte administrativa, compreende a aplicação de diversas técnicas e práticas , as quais por sua vez estão baseadas em conhecimento de várias ciências ( sociologia, psicologia, matemática, etc.). Este raciocínio é perfeito porque um administrador no desempenho de suas funções aplica ( com base em seus estudos ou apenas em suas experiências ) os princípios de psicologia, sociologia , matemática, etc. No fim do conceito de Harold Koontz ele faz referências as pessoas referidas em grupos formalmente organizado, isto quer dizer que não basta a reunião de pessoas para que se verifique a presença da ação administrativa, é o caso por exemplo no cinema, no interior de um ônibus ou em uma praça pública. Um grupo de pessoas deve ser constituído de formas deliberadas e é preciso que seja formalmente organizado, como acontece numa empresa ou em outra entidade.

William H. Newman é bastante simples , não oferecendo nenhuma dificuldade de entendimento dada a clareza de seu enunciado. Somente devemos destacar que este autor faz questão de salientar a necessidade de orientação, direção e controle dos esforços do grupo de indivíduo e que tal papel cabe ao administrador, em outras palavra “ Pode existir um grupo de pessoas em um cinema, dentro de um ônibus mas na ausência de orientação, direção e controle e atividade grupal não haverá eventualmente administração.

Administrar: Verbo que vem do latim; “ administrare” auxiliar, ajudar, prestar auxilio,servir (alguém), ocupar-se de cuidar de executar, governar, administrar (tratando-se de governo), é fazer coisas por meio de pessoas. Administrar não é um fim em si mesmo, mas um meio de se alcançarem os fins verdadeiros; não pode estar acima dos objetivos do grupo; é a utilização de métodos( caminhos, meios) para alcançar os objetivos desejados. A igreja não é uma empresa no sentido secular, mas também precisa de organização e objetivos, como uma empresa. A prioridade são os valores espirituais e eternos; os métodos e estruturas dependem de Cristo e da palavra; a pessoa é mais importante que a estrutura e os papéis. Administração Eclesiástica é um estudo dos diversos assuntos ligados ao trabalho do pastor no que tange a sua função de líder ou administrador principal da igreja a que serve. Lembremo-nos de que a igreja é, simultaneamente , Organismo e Organização. É o povo de Deus organizado num tríplice aspecto: espiritual, social e econômico, para atende à missão para a qual Deus a constituiu. Na Administração Eclesiástica , atualmente, é importante a quantidade de evangélicos que envolve muitos ministros e profissionais liberais e já faz diferença na economia de alguns países.

Especificação: Toda ciência tem suas derivações; na medicina mesmo, temos: pediatra, cardiologia, obstetria, , neurologia, etc.. Assim a administração tem também suas derivações. Exemplo: administração pública, empresarial, hospitalar, escolar, bancária, rural e etc. Daí temos também a administração eclesiástica que consiste na aplicação da ciência da administração no caso específico da igreja, no aspecto de instituição temporal ( secular ).

Desenvolvimento: Esta é a derivação da ciência da administração que nos interessa com especialidade neste curso, visto que a importância da mesma , neste caso, pende-se o ao fato da atividade do obreiro cristão, além do trabalho de pregar; ensinar, aconselhar envolve também a ação administrativa. Os termos: Bispo, Ancião e Presbítero usados no Novo Testamento, em referência ao Pastor significam superintendente, ( presidente, líder, guia e gerente). A Teologia , a Homilética, Educação Cristã, a Pedagogia são necessárias ao obreiro para o desempenho de alguns aspectos de seu trabalho, do mesmo modo a administração lhe é necessário para o seu desempenho de seu importante papel de presidir.

- Ciência: procedimentos e leis aprendidos e comprovados; leis, métodos e resultados previsíveis.

- Arte: Conceitos subjetivos; sensibilidade no relacionamento; intuição pessoal;criatividade; consciência de tempo(timing); senso de oportunidade. O administrador imprime o seu estilo pessoal na administração que realiza.

- Técnica: Utilização racional das leis e práticas tradicionais e comprovadas e das inovações descobertas.

- Dom espiritual: Kubernesis- 1 Co 12:28

Todas as teorias administrativas apresentadas são válidas, embora cada qual valorize apenas uma ou algumas das cinco variáveis básicas. Na realidade, cada teoria administrativa surgiu como uma resposta aos problemas empresariais mais relevantes se sua época. E, neste aspecto, todas foram bem sucedidas ao apresentarem soluções específicas para tais problemas. E o administrador precisa conhecê-las bem para ter á sua disposição um naipe de alternativas interessantes para cada situação. Hoje em dia , a TGA estuda a Administração das empresas e demais tipos de organização do ponto de vista da interação e interdependência entre as cincos variáveis principais, cada qual objeto específico de estudo por parte de uma ou mais correntes da teoria administrativa.

Muito embora a Administração seja uma disciplina relativamente nova, o seu desenvolvimento foi muito rápido. A própria história do pensamento administrativo proporciona uma perspectiva das contribuições e dos problemas e situações com que se defrontou no correr destas últimas décadas no mundo industrial. A Administração é um fenômeno universal no mundo moderno. Numerosas atividades administrativas desempenhadas por diversos administradores, voltadas para tipos específicos de áreas e de problemas, precisam ser realizadas em cada organização ou empresa. O profissional pode ser um engenheiro, um economista, um contabilista, um médico, etc e precisa conhecer profundamente a sua especialidade. Mas, no momento em que é promovido em sua empresa a supervisor, chefe, gerente, diretor, exatamente a partir deste momento, ele deve ser administrador. Daí o caráter eminente universal da Administração: cada empresa necessita não de um administrador apenas, mas de uma equipe de administradores em vários níveis e nas sua várias funções para levarem adiante as diversas especialidades dentro de um conjunto integrado e harmonioso de esforços em direção aos objetivos da empresa. É isto o que leva muitos profissionais de nível superior a retornarem mais tarde aos bancos universitários para cursarem Administração. A Administração não é um fim em si mesma, mas um meio de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor maneira possível, com o menor custo e com a maior eficiência e eficácia.

Simplificar o trabalho: Há muitas maneiras de se fazer uma coisa. Porém devemos procurar aquela que seja mais prática e eficiente, que melhor corresponda à realidade.

Facilitar a produção: Através da simplificação do trabalho, conseguimos facilitar a sua produção e, conseqüentemente, produzir mais e melhor.

Administrar é a um só tempo:

-prever; 

– reuniões;

-organizar;

– quem faz o que?

-Comandar;

– chefia equipe dirigido;

-Coordenar; 

– dizer o que fazer; 

-Controlar; 

– ver se esta sendo feito. 

Prever: É predeterminar um curso de ação: previsão, estabelecimento de objetivos, programação, cronograma, orçamento, determinação dos procedimentos, elaboração de políticas.

Organizar: É reunir meios e recursos materiais e humanos, distribuídos racionalmente e de tal forma harmonizados que possam funcionar como um todo, e sem solução de continuidade. Atividades: desenvolvimento da estrutura da organização, delegação, estabelecimento de relações.

Comandar: É determinar as providências, a fim de que toda a organização funcione de acordo com as normas vigentes. Atividades: tomada de decisão, comunicação, motivação, seleção de material, desenvolvimento do pessoal.

Coordenar: É manter o organismo em funcionamento homogêneo e integrado em suas diversas atividades.

Controlar: Avaliar e regular o trabalho em andamento e acabado atividades: estabelecer padrões de execução, medição do desempenho, avaliação do desempenho, correção do desempenho.

Conceito de planejamento: “É prever para prover” (Jucius e Schlender).“É a predeterminação de metas desejadas e a maneira por que elas podem ser atingidas” (idem).

-Identificam-se e hierarquizam-se necessidades.

-Estabelecem-se objetivos a serem alcançados mediante o ordenamento lógico de um conjunto de procedimentos.

-É o emprego eficiente dos recursos disponíveis.

-procede à escolha, dentre as várias alternativas do mais viável curso de ação.

Observação: Planejar implica encontrar respostas para as seguintes perguntas: o que fazer? Por que fazer? Como fazer?

A Importância do planejamento:

- Introduzir ordem, método e direção nas atividades humanas.

- Elimina a improvisação e permite a apropriação antecipada de todos os elementos necessários a ação.

- Assegura o funcionamento econômico da organização.

- Reconhecer a oportunidade da ação (necessidade e tempo certo).

- Fixar os objetivos

- Levantar os dados

- Tomar uma decisão

- Elaborar um plano

- Executar o plano.

- Universalidade

- Objetividade

- Viabilidade

- Flexibilidade

- Oportunidade

Organização: Reunião dos recursos e fatores necessários (humanos, financeiros, materiais, mecânicos e técnicos).

Controle: Verificação de que todas as atividades sejam desempenhadas de acordo com o planejamento; correção dos planos mal feitos, mal dimensionados ou que necessitem de atualização.

Avaliação: Interpretação dos resultados, à luz do planejamento inicial, buscando as causas dos eventuais fracassos, de sucessos inesperados ou subestimados e registro das observações para futura utilização.

A Administração, tal como a encontramos hoje, é o resultado histórico e integrado da contribuição cumulativa de numerosos precursores, alguns filosóficos , outros físicos, economistas, estadistas, e outros até mesmos empresários que, no decorrer dos tempos, foram, cada qual no seu campo de atividade, desenvolvendo e divulgando obras e teorias. Assim sendo, não é de se estranhar que a moderna Administração utilize largamente certos conceitos e princípios descobertos e utilizados nas Ciências Matemáticas ( inclusive a Estatística), nas Ciências Humanas ( como a Psicologia, Sociologia, Biologia, Educação.

etc), nas Ciência Físicas ( como a Física, Química etc), como também no Direito, Engenharia etc. A história nos demonstra que a maioria dos empreendimentos militares , sociais, políticos, econômicos e religiosos teve uma estrutura hierárquica, concentrando no vétice as funções de poder e decisão. A teoria da estrutura hierárquica não é nova: Platão, Aristóteles, Hamurabi etc , já tratavam dela. A Bíblia nos conta dos conselhos de Jetro, sogro de Moisés e sacerdote de Midiã, que , notando as dificuldades do genro em atender ao povo e julgar as suas lides, num dia que aguarda o líder durante o daí inteiro em uma fila, á espera de sua decisões para cada caso ( Ex. 18:17-27). O texto bíblico conta que Moisés seguiu os conselhos do sogro: escolheu homens capazes se todo o Israel, e delegou-lhes autoridade como se fossem seus representantes - chefes de 1000, chefes de 100 , chefes de 50 e chefes de 10 - que dali para a frente passaram a exercer jurisdição, conforme o nível de competência delegada. Todas as causas simples, julgaram-nas eles mesmos, enquanto apenas as mais graves trouxeram a Moisés.

O administrador é um profissional cuja formação é extremamente ampla e variada: precisa conhecer disciplinas heterogêneas (como Matemática, Direito, Psicologia, Sociologia, Estatística, etc) que lhes estão subordinadas ou que estão ao mesmo nível ou acima dele; ele precisa estar atento aos eventos passados e presentes, bem como ás previsões futuras, pois o seu horizonte deve ser mais ampliado, já que ele é responsável pela direção de outras pessoas que seguem a suas ordens e orientações.

Pessoa grata: Tanto no seu aspecto social como por sua educação, sabe-se que as pessoas procuram seus pares, sua linha homogenia, pessoas de sua afinidade cultural e social, uma pessoa que vive em uma comunidade rural, sabe-se que mantém uma afinidade maior com pessoas de seu mesmo convívio, ao passo que pessoas com um nível cultural e social diferenciado tem uma maior facilidade para conviver com pessoas de seu nível, isso não é discriminação e sim uma lógica voltada para estudos do comportamento humano, a qual mostra que os seres humanos tem uma maior facilidade em viverem em seus grupos sociais, culturais sem apresentarem quaisquer dificuldades de relacionamento. Devido a isso, o Administrador de igrejas, por sua própria natureza, deve tratar com gente desconhecida, por esta razão, é importante que tenha uma personalidade efusiva, que lhe permita alterar facilmente com pessoas novas e iniciar conversação sobre temas espirituais,e administrativos com distinta classe de pessoas, procurando atingir desta forma a todas as camadas sociais.

Deve estar sinceramente interessado nas pessoas, e profundamente preocupado por seus problemas pessoais, devendo ainda ter a facilidade de aplicar as verdades espirituais para solução de tais problemas.

Deve estar pronto a manter um diálogo que esteja de acordo com o seu viver, ético, respeitador, além de ser uma pessoa voltada para flexibilidade no diálogo, sabendo-se que o mesmo não é o dono da sabedoria, o mesmo deve também ser uma pessoa informada, para que possa desenvolver uma variedade de assuntos.

Não se pretende dizer com isso, que as pessoas que não fazem um bom curso teológico, que não estejam com condições de pregar a palavra e de administrar uma igreja, em absoluto, pois se o senhor chama ele também capacita, porém devesse salientar, que Deus usa os homens para também fazerem parte deste processo instrutivo, quando afirma nas escrituras que uns foram chamados para mestres, e se existe este ministério, logo deve haver alguma utilidade para o reino de Deus.(Ef 4:11) Muitos dos sofrimentos administradores eclesiásticos teriam sido amenizados, se os mesmos estivessem um pouco mais preparados para tal tarefa, aperfeiçoado-se num bom centro de treinamento teológico, além de estar ao lado de administradores experientes, estagiando com os mesmo, e apreendendo tudo sobre o assunto, inclusive evitando erros que muitos cometem nas Igrejas, e apreendendo com cada acerto também, e estaria seguindo também suas orientações.

Ser fiel com a palavra, líder, com seus princípios morais, com o seu ministério, com seu chamado, e principalmente com Deus, que estará olhando para tão importante palavra em sua vida.

- Crente completamente dedicado;

- Bom relacionamento pessoal(não se envolve com panelinhas);

- Amor, paciência e sabedoria para lidar com pessoas difíceis na Igreja;

- Tem que ter um temperamento agradável, temperante;

- Tem que ter senso de humor;

- Tem que ter consideração pela opinião dos outros;

- Tem que ser responsável pelo cumprimento de seu dever;

- Tem que ter iniciativa e persistência nos empreendimentos;

- Tem que ter saúde física regular e boa estabilidade mental e emocional;

- Tem que ter entusiasmo e ser visionário em seu ministério( visão ampla);

- Tem que ter preparo especifico na área de administração;

- Tem que ter disposição constante de crescimento, desenvolvimento e atualização;

- Tem que buscar constantemente o preparo nas diversas áreas ministeriais, se reciclando, fazendo cursos, atualizando-se no ministério de administração, buscando sempre estar inovando e apreendendo, trazendo novidades e estratégias novas para a igreja local.

- Tem que ter preparo especifico na área de administração;

- Tem que ter disposição constante de crescimento;

O contato diário com Deus, o diálogo, muitos lideres se frustraram por não cultivarem, e nem levarem a sério esta parte em suas vidas, estão tão ocupados com suas igrejas, e esquecem do dono delas, buscam tomar suas próprias decisões sem antes consultar o dono da seara, deixam de ter intimidade com o seu criador, e por esta razão terminam sendo administradores fracassados.

Consagração é um momento de apartar-se para Deus, buscando também com isso uma maior clareza, e forças na busca de soluções de problemas, e o direcionamento de Deus, deixando com isso a carne mais sensível às colocações do espírito. Isso implica em jejum, campanhas, propósitos, monte, vigílias, orações especificas, batalha espiritual, etc.

Se o administrador de igrejas não tiver em seu coração o amor sincero pelas almas, jamais chegara a lugar nenhum. O resultado final da igreja é almas salvas e um sistema organizacional que funcione para que possa dar a assistência necessária as mesmas.. Muitos tipos de pessoas interessam-se somente pela organização, e terminam desprezando o organismo da igreja, excelente administrador da seara, porém sem uma visão completa, Igrejas interessadas somente em resultados como financeiro, ou de conquistas territoriais e de poder eclesiástico, esquecendo-se da transformação de vidas para o reino de Deus.“Em uma das cruzadas evangelísticas, realizadas pelo evangelista Billy Grann, um repórter foi destacado por uma importante revista cristã americana, para entrevistar as grandes personalidades do século, em um hotel em New York, o evangelista aguardava a hora para deslocar-se para mais uma de suas grandes cruzadas, enquanto isso o repórter passou a entrevistá-lo e uma das respostas que se tornou destaque de capa desta matéria foi: Qual o seu segredo para ganhar tantas almas para o Senhor Jesus? – O evangelista levantou-se de onde se encontrava, no vigésimo andar de um edifício hotel, e abriu a cortina que cobria e embelezava a janela de seu quarto, e chamou o entrevistar, e o indagou perguntando-lhe, o que vês lá embaixo? Multidões de pessoas caminhando de um lado para o outro, o segredo é esse:” Amo aqueles pessoas lá embaixo e não as quero ver no inferno.”

Enoque, Davi, Elias, Eliseu, Moisés, Paulo, Pedro e muitos outros todos tinham algo em comum, seguiam a visão de Deus para os seus ministérios, andavam com Deus, tinham comunhão com Deus e por esta razão, faziam o que Deus queria, e não o que eles achavam, é verdade que algumas personalidades da bíblia fracassaram ao saírem da visão de Deus, como: Saul, Salomão, Acabe, etc...É importante que o administrador de igrejas, procure descobrir, qual é a visão de Deus para seu ministério de administrador de igrejas, para que a sua missão tenha sucesso.

A Bíblia narra, que o profeta Isaias, tomou uma atitude para com o seu chamado.Primeiro apresentou-se a Deus, isso significa que os seus planos, as suas prioridades humanas, estão em segundo lugar, e os propósitos de Deus, devem tomar a primeira parte, tomando conta da vida do administrador de igrejas. Se você deseja que Deus venha lhe usar, disponha-se e coloque-se a disposição, não importando para onde ele queira lhe enviar, como irá fazer isso, ou o porquê você, e não outro de sua igreja.Muitas pessoas têm afirmado que coisas distantes da vontade de Deus, como: para lá eu não vou, se for para eu largar a minha faculdade então esqueça, só administrarei uma igreja se for em minha cidade, e assim por diante. Terminam colocando seus desejos na frente, seus caprichos, impondo suas condições particulares, e deixam a vontade de Deus de lado.

Quando a Bíblia refere-se ao profeta como um homem que se apresentou, significa dependência total, ou seja, estava ali, pronto para executar a boa obra, assim é o desejo de Deus para com todos os plantadores de igrejas missionárias, disposição para fazê-lo, sem restrições.

Testemunhe do evangelho, ganhe almas para Jesus, tenha bom testemunho de vida correta e santificada diante do senhor, que tenha amor pelas almas, seja claro em sua administração. Sem estas qualidades pessoais, o administrador de igrejas chamais terá sucesso em seu ministério, pois elas fazem parte da vida diária do mesmo.

- Liderar é influenciar pessoas;

- O líder deve ser forte, deve ter domínio interior e firmeza espiritual, pois os lideres mais respeitados são aqueles que tem firmeza em suas decisões.

- Nenhum líder é de ferro, tem sentimentos deve chorar, rir, orar pedindo humildade, sabedoria e discernimento.

- O líder nunca deve chorar ou demonstrar fraqueza a seus liderados, pois caso isso ocorra perderá o respeito de seus liderados.

- Palavras que o, líder deve usar para seus liderados: obrigado, parabéns, feliz aniversário, muito bom, você é uma benção, estou orando por você.

- Segredos: os maiores segredos da liderança são aqueles que Deus ensina, e você coloca em pratica.

- Coragem: ter coragem de tomar decisões difíceis e de confrontar o erro.

- Honestidade e sinceridade: faz parte do caráter do líder.

- Reprodução: o líder desenvolve o seu trabalho sempre pensando em formar outros para desmembrar grupos.

- Família: A harmonia do grupo depende da harmonia da família do líder, ele ganha outros porque ganha a sua família.

- Fé: O líder vive da fé, tudo o que faz procede da fé.

- Aprender O dia em que o líder não tem mais o que aprender, não sabe nada e se torna néscio.

- Sonhos: só os sonhos de Deus interessa ao líder.

- Crise: Só se vence uma crise quando se acredita que é possível vence-la.

- Administração do tempo:’o líder só administrará seu tempo se souber administrar a sua vida, família, o líder sempre deve reservar tempo para a sua família, planejando o seu cronograma semanal, deixando um dia em especial para lazer e atenção p[ara os seus.

- Planejamento: Todo o líder tem o seu plano B , isto é . algumas mudanças estratégicas , sem ferir o plano A.

- Dinheiro: Não existe dinheiro o povo é pobre, o dia em que ele afirmar isso deixa de ser líder, o dinheiro esta na cabeça do líder criativo, e no poder do povo de Deus que deseja prosperar através da semeadura.

- Qualidade: o líder que busca qualidade em seu serviço é porque produz quantidade e ela é durável.

- Limite: cada líder tem o seu limite de capacidade até que busque renovação.

- Crescimento: Onde não há crescimento há questionamento.

- Marketing: É o meio do líder influenciar os de fora.

- Diplomacia: É falar a verdade sem ofender ou irritar quem esta ouvindo.

- Pesquisa: é o meio de descobrir as deficiências párea melhorar.

- Idéias: poço do progresso, fontes novas para o líder

- Visão do líder: A visão de Deus para um líder nunca é dada sem que Deus primeiro vire sua vida do avesso e conserte as coisas erradas e amplie sua capacidade para a mesma.

- O que um liderado espera de um líder; comunhão, ajuda, aconselhamento, renovação, paciência para ouvi-lo e entende-lo, suprimento espiritual, respostas a suas perguntas.

- O serviço de um líder é o futuro, ele vê mais que os outros, além dos outros, antes dos outros.

Por que? Por que é de suma importância que o administrador saiba o que vai administrar, conforme a necessidade da igreja. Para que? Para planejar um programa junto a liderança da igreja, para atender as reais necessidades da igreja.

Por que? Por que o mesmo necessita da ajuda e colaboração de todos. Para que? Para que juntos possam por em prática o programa da igreja.

Por que? Porque haverá um maior desempenho e dedicação para atingir estes objetivos. Para que? Para que possa através da sua administração dar condições plenas para que os que estiverem na frente deste trabalho possam atingir seus objetivos.

Por que? Por que há uma grande necessidade que a igreja do senhor conheça com sabedoria a palavra de Deus. Para que? Para que possa estar preparando para a vinda do filho de Deus e para que as doutrinas dos homens não venham confundir a igreja.

Por que? Por que numa igreja tem vários departamentos e cada departamento necessita de um líder com plenas condições para o trabalho.Para que? Para que não tenha um acumulo de cargo sobre um só e para que cada área seja administrada com maior dedicação.

Por que? Por que é de maior responsabilidade de quem administra a igreja que todas as atividades estejam sendo concluídas e que todo o pessoal responsável por cada objetivo esteja em plenas condições para o trabalho. - Para que? Para que esta igreja seja uma igreja vitoriosa e que alcance os seus objetivos.

Por que? Por que o mesmo é um administrador, e se não souber as inovações no seu campo não poderá fazer uma boa administração. Para que? Para que o administrador possa manter a igreja infirmada de todas as modificações que foram feitas, para que os membros desta não andem desordenados.

Para participarem no alcance dos alvos determinados pela igreja. Por que? Por que independente do departamento responsável atingir o seu alvo é necessário que todas as organizações estejam unidas no mesmo propósito. Para que? Para que haja uma administração perfeita e correta de todos os alvos da igreja.

Por que? Por que independente de departamentos e responsáveis pelos departamentos é de suma importância que toda a igreja saiba das atividades e alvos da mesma, por que se a igreja não estiver informada não poderá ajudar no alcance dos alvos. Para que? Para que a igreja possa jejuar, e orar para que Deus abra as portas, e que haja mais união de toda a igreja.

Trabalhando em cooperação com a diretoria e demais líderes. Para que? Para que todos os departamentos com a sua diretoria e de mais líderes esperam a colaboração principalmente do administrador responsável pela igreja. Para que? Para que todos os departamentos, organizações e grupos desta igreja, possam ver no administrador o exemplo de união, amor pela obra, e força para alcançar os seus ideais, bem como, ter confiança no mesmo quando se dispor a atingir algum alvo.

O mesmo conhecido por humanidade, ao princípio era bem simples, o chefe da família era o líder, conseqüentemente o chefe do governo. Com o desenvolvimento da humanidade outras formas de liderança foram surgindo e chegando aos mais variados sistemas, tanto na administração pública como na administração de empresas e outras entidades inclusive a igreja. Apesar de multidões serem atraídas pelas mensagens e pelos milagres de Jesus, quando este subiu ao céu, a comunidade de seus discípulos era bem pequena. A forma de administração dessa pequena comunidade nascente era muito simples , inclusive o Velho Testamento não se preocupa em dar detalhes específicos sobre o assunto. Partindo de Jerusalém a Igreja se expandiu para Samaria , Cesaréia e mais tarde para Antioquia de onde partiram as expedições missionárias de Paulo que resultaram na expandia a sua forma de administração ia sendo igualmente desenvolvida — Atos 15.26; 6.1-7; 14.23. No curso da história eclesiástica surgiram vários sistemas de igreja, nos quais destacamos dois sistemas básico: Sistema Congregacional , Episcopal ou Presbiteral.

Neste sistema as igrejas locais são administradas diretamente, mediante decisões tomadas para votação por maioria de seus membros, inclusive o Pastor da igreja, constituído ou destituído para este processo. Este sistema é seguido principalmente para igrejas Batistas e Congregacionais. Algumas vantagens do sistema congregacional:

- Participação dos leigos ( não versados, não investidos de ordem sagrada )

-menos burocracia -mais agilidades nas decisões.

-Algumas desvantagens do Sistema Congregacional o perigo de manipulação da Igreja por um grupo de pessoas influentes.

-perigo do Pastor tornar-se um funcionário da Igreja -perigo do Pastor vir a ser manipulado pela Igreja

- distorção da relação essencial : Pastor e ovelhas

Nesse sistema as igrejas são administradas por um grupo de líderes que tomam as decisões e supervisionam as igrejas. O Sistema Episcopal é seguido , principalmente, pelas igrejas: Metodistas, Presbiterianas, Episcopais, Anglicanas, do Nazareno, Congregação Cristão do Brasil, Assembléias de Deus, Igrejas Pentecostais de regras gerais.

- Maior segurança administrativa

- Maior aproveitamento de obreiros maduros

- Maior conjugação dos esforços do grupo.

- Perigo de marginalização dos leigos

- Muita burocracia ( reuniões)

- Perigo de manipulação pelas cúpulas

- Perigo de tráfico de influências entre líderes.

Sabemos que a ênfase do novo Testamento é sobre a igreja no aspecto de organismo ( corpo de Cristo ), todavia temos ali a revelação dos pontos fundamentais de seu sistema eclesiástico que pode ser resumidos da forma seguinte:

As comunidades ( congregações locais), são os núcleos básicos da igreja é aqui onde tudo acontece. Todo o crente deve ter um lugar onde participar com regularidade, desempenhando até sua função de membro do corpo de Cristo. Pode se chamar isto “o domicílio eclesiástico” — Hebreus 10.25. Cada congregação local tem um corpo de líderes constituído com a participação e votos dos membros — Atos 14.23.

Além dos apóstolos o Novo Testamento revela outros líderes que exerciam supervisão e ajudavam as congregações locais, com suas respectivas lideranças no encaminhamento e solução de problemas mais complexos — Atos 14.23; Atos 20.17 e 18; 1 Timóteo 8.1-3; 3 João 3.9 e 10.

Os apóstolos exerciam liderança em relação a toda a igreja, cuidando dos assuntos de maior relevância e que envolviam a integridade da igreja e da doutrina Atos 15.6-32; 16.4 e 5. Este sistema simples apresentado no Novo Testamento inclui idéias básicas contidas tanto no Sistema Episcopal como no Sistema Congregacional. Outros exemplos são vistos como no sacerdócio de Arão, que foi instituído com um sumo sacerdote e ordens se sacerdotes sob sua direção, numa variação de categorias. (Davi divide os sacerdotes em vinte e quatro turnos – maiorais do santuário e maiorais da casa de Deus – 1 Crônicas. Segundo o plano de Deus , a autoridade vem dos níveis mais altos para os inferiores. Ela traz consigo grande responsabilidade, e as pessoas investidas de autoridade são divinamente ordenadas a usá-la responsavelmente, para os propósitos celestiais. Assim, a organização é bíblica, é universal; é tão antiga quanto a própria humanidade. A Arqueologia o tem comprovado. Desde o princípio, os homens sentiram necessidade de

se organizarem em sociedades ou grupos, a fim de proverem os meios de subsistência e sobrevivência. No período neotestamentário , encontramos Jesus, ao iniciar o seu ministério terreno, convocando os seus discípulos e auxiliares. Após instruí-los cuidadosamente , outorgou-lhes autoridade e poder, e os enviou ao campo. Primeiramente, os doze, “ás ovelhas perdidas da casa de Israel” — Mateus 10.1. Depois , mais setenta , “de dois em dois”, a todas cidades e lugares onde Ele havia de ir — Lucas 10.1. Antes de multiplicar os 5 pães , ordenou a seus discípulos que mandasse a multidão assentar em grupos de cem e de cinqüenta, naturalmente para lhes facilitar o trabalho. Na igreja apostólica , os líderes propuseram á “multidão dos discípulos” a instituição dos diáconos, para “servirem às mesas”, a fim de que os apóstolos tivessem tempo para se dedicarem “à oração e ao ministério da Palavra” — Atos 6.1-4. Em certa ocasião , Jesus censurou um homem que iniciou a construção de uma torre sem verificar de possuía recursos para concluí-la — Lucas 14.3. Isto é falta de planejamento. Outros fizeram grandes planos para encher os seu celeiros ( obras seculares ) e esqueceu-se da salvação de sua alma ( trabalho espiritual ). É importante realizar aquelas, mas sem esquecer a principal.

-Fundação e posse da igreja;

-Cartão do C.N.P.J..N.P.J;

-Inscrição da igreja na Prefeitura Municipal;

-Alvará de funcionamento; 

-Vistoria do Corpo de Bombeiro.

O relatório financeiro mensal regularmente acompanhado de notas fiscais, recibos assinados, extrato bancário.O relatório da congregação, do campo, da região e geral.

 A aquisição de imóveis e móveis em nome da igreja. 

A compra de material de construção deverá ser feita sempre com notas fiscais em nome da igreja. Doações – quando houver doações de material feita por pessoas da igreja ou não, deverão ser documentadas.

A igreja pode optar por vários sistemas de construção, seguindo as regra abaixo:

É necessário pedir alvará na Prefeitura, e deverá sempre ter a assinatura de um engenheiro responsável.

Deve-se efetuar o pagamento da empreiteira, somente quando a mesma apresentar a Guia de Recolhimento da Previdência Social, devidamente paga, dos funcionário na obra, para que o futuro não haja problemas com a fiscalização.

Pagar a Guia do Recolhimento da Previdência Social e exigir o recibo de pagamento de autônomo. Por assinado. Se optar por registrar um funcionário para a obra, deve fazê-lo com contrato em carteira de trabalho, e ao término da construção poderá rescindir o contrato de trabalho pagando as devidas verbas rescisórias. Os recibos , ticket de lojas de construção ou supermercados, pedidos de orçamento etc... não tem valor igual a Receita Federal, é necessário e imprescindível Notas Fiscais dos materiais em nome da igreja.

O administrador eclesiástico não pode ter caprichos pessoais; ter dividas financeiras com membros do grupo; fazer marcação com os que não o agrada; criticar a direção superior; isolar-se com pessoas do sexo oposto numa aparência do mal; freqüentar outras denominações sem previa autorização e convite;não criticar colegas de ministério a seus subordinados e demais colegas, não esconder pecados dos liderados e atitudes que prejudiquem o governo da Igreja; não contar pecados de liderados para pessoas erradas, não quebrar a ética ministerial, deixar de delegar tarefas achando que só ele é quem sabe todas as coisas, não criticar o antigo administrador e sua administração para os liderados da Igreja que assumiu,não criticar os liderados para seus colegas, não demonstrar fraquezas, não ser insegurança, não ser incapaz de resolver os problemas administrativos da Igreja,etc...