Noções de Almoxarifado

 Local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa.

Impedir divergências e perdas de qualquer natureza. A autoridade para a retirada do estoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exercer essa atribuição, protegendo-os contra furtos e desperdícios.

A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente:

a) Da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumento das viagens de ida e volta;

b) Do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;

c) Da melhor utilização de sua capacidade volumétrica

CONTROLE: Para agilização das atividades, o controle, em particular das funções referentes ao Almoxarifado, deve fazer parte do conjunto de atribuições de cada setor envolvido, qual seja, recebimento, armazenagem e distribuição.

RECEBIMENTO: A função de recebimento de materiais é módulo de um sistema global integrado com a áreas de contabilidade, compras e transporte e caracterizado como interface entre o atendimento do pedido pelo Fornecedor e os estoque físico e contábil.

a) 1ª fase: Entrada de Materiais;

b) 2ª fase: Conferência Quantitativa;

c) 3ª fase: Conferência Qualitativa;

d) 4ª fase: Regularização.

a) Ficha de controle de estoque;

b) Ficha de localização;

c) Ficha de assinatura credenciada;

d) Comunicação de irregularidades;

e) Relatório técnico de inspeção;

f) Requisição de material;

g) Devolução de material.