Desenvolvendo uma empresa de edição de vídeo

Atualmente, todas as pessoas conseguem desenvolver um vídeo de sua casa com definição e qualidade, pois as câmeras de qualidade estão ficando mais presentes em celulares, webcams e máquinas fotográficas. O acesso facilitado ao mundo digital acontece por meio dos smartphones.

Todas as pessoas podem desenvolver algo, desenvolver uma história, criar vídeos para apresentar em trabalhos, entre diversos outros registros de momentos, repasses de informações, ou até mesmo entretenimento. Hoje em dia, estamos no auge da era do vídeo pessoal.

O mercado de edição de vídeo gera vários serviços com relação a transformação de momentos em produções com qualidade de estúdio, seja para estar registrando eventos (batizados, casamentos, aniversários) ou somente para entregar materiais de informação com qualidade.

Hoje, a edição de vídeo é o processo de corte e a montagem de uma gravação. Ela consiste em estar decidindo quais são as melhores partes de um filme a serem utilizadas, formando e unindo a sequência desejada. Mas, realizar a edição de um filme não é somente estar escolhendo as melhores cenas, e sim, estar incluindo efeitos. informações importantes, legendas e trilhas sonoras. Em resumo, uma edição é um recorte que se faz de alguma realidade ou da história que se pretende contar.

O empreendedor podem optar por um ou por vários segmentos que usam os serviços para a edição de vídeo, e estes são os destacamos:

• Agências de propaganda;
• Produtoras de vídeo;
• Empresas em geral que produzem vídeos institucionais, comerciais, de treinamento, reportagens, documentários, festas ou de divulgação interna para seus empregados;
• Pessoas físicas que desejam transformar a produção caseira em vídeos profissionais, registrando férias, shows, festas, batizados etc.;
• Clubes esportivos, empresários do ramo e atletas que desejam produzir documentários, edição de jogos, apresentação de performance etc.;
• Pessoas que desejam incrementar um site com vídeos e animações, ou queira postar um vídeo no YouTube, ou em outra rede social. Ou converter arquivos de vídeos já produzidos;
• Instituições que tem que a necessidade de  produzir vídeos comunitários, para campanhas de responsabilidade social ou outros fins;
• Edição e conversão de vídeos para tablets e telefones celulares.

É valido destacar, que  os vídeos educacionais, são ótimas ferramentas para apoiar o processo de aprendizagem. Hoje temos uma grande oferta no mercado educacional de uma extensa biblioteca de vídeos, que estão disponíveis para ser acessadas, em todas as mídias, o que tem a configuração de um mercado de expansão e promissor.

De acordo com uma pesquisa que foi feita pelo SEBRAE e pela Escola Superior de Propaganda e Marketing (ESPM), no mercado de produção audiovisual está incluso todos os produtos que tenham como resultado a transmissão de uma imagem em movimento, independente do meio que for usado para estar fazendo a sua reprodução, veiculação, difusão e transmissão. Sendo feita a extensão do setor, seria muito difícil estar trabalhando com todos as formas de produtos audiovisuais.

O mercado se divide em diversas áreas, dependendo do seu formato e necessidade, como iremos ver a seguir:

• Cinema: São as produções que são classificadas como artísticas:
• Videoclipe: São os vídeos de curta duração, e que, na maior parte das vezes, existe um roteiro que é voltado para estar contando uma pequena história, fazendo a ilustração das músicas que lhe deu origem;
• Filmes publicitários: Produções comerciais que buscam vender a imagem da empresa ou um produto;
• Filmes corporativos: As produções que não tem uma conexão com uma propagando, mesmo atendendo as demandas ou objetivos da empresa:
• Filmes domésticos: As gravações que são feitas por pessoas físicas, e que, geralmente, não tem um caráter comercial. Diversas vezes, são realizadas para estar recordando eventos ou momentos.

O mercado de vídeos online tem criado uma força expressiva nos últimos anos, em especial por meio de redes sociais como, Instagram, Youtube, entre outros. Uma pesquisa realizada pelo SEBRAE, Fundação Dom Cabral e APRO, o Brasil é um dos países com o maior tempo médio de uso à Internet por computador ou celular, com um tempo de 5h 26 ao dia e tendo um destaque especial para o uso das redes sociais. Por isso, o país esta despontando como um mercado de grande potencial para o consumo das mídias digitais.

Aprofundando mais a respeito desse assunto, hoje em dia os vídeos online tem mudado o comportamento dos consumidores, que buscam cada vez mais nesse tipo de mídia para estar pesquisando e tomando decisões a respeito de consumo de bens e serviços. O mercado de edição de vídeo foi criado a partir do desenvolvimento tecnológico vindo da crescente popularização das câmeras digitais e da internet, e tem alavancado de maneira rápida nos últimos anos.

Por conta de toda essa evolução nesse setor, temos a conclusão que os próximos anos, vão ser de contínuo crescimento, aumentando ainda mais as oportunidades para o empreendedor que precisa estabelecer-se com um negócio para a edição de vídeo.

Ao montar a empresa, é necessário visualizar todos os princípios legais para a estruturação e a instalação da empresa, como também a legislação trabalhista, ter um conhecimento técnico e dos conhecimentos básicos de qualidade no atendimento ao cliente.

Uma localização estratégica é fundamental para favorecer o acesso das pessoas, criando um menor grau de dificuldade. Empresas que realizam edição de vídeo precisam estar situadas em locais de fácil acesso ao seu público-alvo, nos pontos de grande fluxo de pessoas, como nos centros comerciais. Estudiosos afirmam que a decisão a respeito do ponto de instalação tem que ser feita em duas esferas principais: identificar o território (região) e localização (endereço), levando em consideração ainda algumas variáveis como a demanda, a oferta e os custos.

De acordo com a Associação Brasileira de Franchising (ABF), definir a melhor localização ou "ponto" é mais complexa do que pode aparentar, pois ela envolve variáveis antagônicas, como o custo e o fluxo de pessoas. A melhor localização não é apenas aquela que irá proporcionar o maior faturamento, e sim, aquelas que vão trazer o melhor resultado. Para isso, devemos conhecer com profundidade as particularidades do negócio em questão.

Além do que foi dito acima, existem outros itens que precisam que ser vistos antes de definir o local:

• Como a empresa é vista pelos clientes;
• As facilidades do acesso;
• Área para o estacionamento e/ou acesso para o transporte público;
• Legislação local.

As atividades econômicas das maiores partes das cidades tem a regulamentação pelo Plano Diretor Urbano (PDU). Essa lei é a que vai determinar o tipo de atividade que pode estar funcionando em um certo endereço. Realizar a consulta junto à prefeitura é o primeiro passo para estar avaliando a implantação da empresa.

Para estar montando a sua empresa, é preciso contratar um contador profissional para estar legalizando a empresa nos órgãos a seguir:

• Junta Comercial;
• Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
• Secretaria Estadual de Fazenda;
• Prefeitura Municipal, para obter o alvará de funcionamento;
• Enquadramento na Entidade Sindical Patronal em que a empresa se enquadra (é obrigatório o recolhimento da Contribuição Sindical Patronal por ocasião da constituição da empresa e até o dia 31 de janeiro de cada ano);
• Caixa Econômica Federal, para cadastramento no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”;
• Corpo de Bombeiros Militar.

Para a edição de vídeos, é preciso ter uma atenção especial à  questão dos direitos autorias. Estes órgãos são protegidos pela Lei 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. Fazer cópia ou reproduzir filmes com intuito comercial sem autorização expressa do autor é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal Brasileiro.

Vale ressaltar que a atividade de edição de vídeo necessita do conhecimento do Código de Defesa do Consumidor - Lei 8.078/1990.

A empresa de edição de vídeo tem uma estrutura básica muito simples. Veja a seguir algumas sugestões a respeito. Para o atendimento, é necessário ter uma mesa de atendimento ou um balcão com equipamentos que deem a possibilidade de cadastrar os clientes e controlar os serviços que foram realizados, e também possibilitar demonstrar portfólio de vídeos que já foram feitos em uma tela de computador, projetor, televisor ou um tablet. Também devemos contar com um telefone para o atendimento e outros contatos.  É necessário ter muito cuidado com a localização, visual e a funcionalidade, pois a loja é o lugar onde se tem o primeiro contato com o cliente.

Para a sala de edição, é necessário ter um tamanho suficiente para estar acomodando os móveis e os materiais de edição. O ambiente precisa ser climatizado para estar suportando o aquecimento que é provocado pelos equipamentos.

No escritório de administração, local que é destinado às atividades de compra e relacionamento com os fornecedores, ter um controle das contas a pagar, as atividades de recursos humanos, ter um controle financeiro e das contas bancárias, acompanhar o desempenho do negócio e tudo que o empreendedor estar julgando necessário para o bom atendimento do empreendimento.

É necessário ter uma banheiro e uma Copa para as refeições rápidas, e também, se recomenda uma área mínima de 40m² para a empresa de edição de vídeo iniciante.

A quantidade de profissionais se relaciona ao tamanho da empresa. Em empresas de edição de vídeo de pequeno porte, pode-se começar com três empregados, sendo:

• Técnico de edição de vídeo;
• Atendente;
• Auxiliar de serviços gerais;

As pessoas que forem trabalhar, precisam ter competências que estão relacionadas à atividade para a edição de vídeo, atendimento qualificado e vendas. Veja a seguir, as funções básicas dos colaboradores de uma empresa de edição de vídeo:

Técnico em edição em vídeo:  Deve entender a respeito do processo de edição de vídeo, e também a respeito dos principais softwares e programas, ser criativo e flexível, ter uma aptidão para estar se relacionando com as pessoas e estar atualizado sobre as rápidas atualizações do setor.

Atendente:  Essa é uma função essencial na empresa, pois é com esse funcionário que ocorre o primeiro contato com os clientes para estar levantando as necessidades e identificar do serviço que vai ser feito, registrando a demanda do cliente, que irá subsidiar a elaboração da proposta e do orçamento. O profissional precisa ter uma facilidade de comunicação, uma boa postura corporal, ser capaz de estar dispensando o atendimento de excelência ao cliente, criar uma confiança e estar realizando o processo de venda.

Auxiliar de serviços gerais: Esses funcionários precisam ter competências diversas, pois a ele irá caber uma série de atividades diversificadas, como as compras, pequenos serviços internos e estar com apoio ao escritório e o setor técnico. Precisa ser versátil, ter um bom relacionamento interpessoal, além de ser confiável e ter um compromisso com a qualidade dos serviços que são prestados a empresa.

Os empreendedores devem participar de seminários, cursos e congressos que são destinados a sua área de negócio para se atualizar e sintonizar com as tendências do seu setor. Também precisa estar atento para a Convenção Coletiva do Sindicato dos Trabalhadores no Segmento de Audiovisual, e a utilizando como uma balizadora dos salários e orientadora das relações trabalhistas.

Como não existe produtos físicos, não são criados custos diretos de gestão de estoque para as matérias-primas e as mercadorias no negócio de edição de vídeo. As maiores matérias-primas nesse negócio são a qualificação dos profissionais que estão envolvidos e a qualidade das tecnologias usadas nas edições. ( Computadores e softwares).

Sendo assim , é de grande importância estar investindo em qualificação técnica, sempre buscando acompanhar as tendências, as novas tecnologias e softwares para o segmento audiovisual, e também, sempre estar mantendo os equipamentos atualizados para uma melhor performance e agilidade nas entregas para os clientes.

Agora iremos entender os processos produtivos de uma empresa de edição de vídeo são divididos:

Atendimento ao cliente:  Ele acontece na empresa, por e-mail, telefone, videochamada, redes sociais, preencher cadastro ou formulário no site institucional. O atendimento também pode ser feito fora empresa, num local que é determinado pelo cliente.

Planejamento da edição: Primeiramente, é preciso conhecer as expectativas e as necessidades do clientes, discutir e entender o produto final desejado, quais elementos precisam ser incluídos na edição, como: trechos de filmes e áudios, fotografias, trilha sonora, imagens, gráficos etc. Para a decisão a respeito de usar trilhas sonoras e imagens, o empreendedor tem que adotar o maior cuidado pois, em certos casos, é preciso solicitar uma autorização das pessoas que detêm o direito autoral e/ou pagar royalties. É de grande importância também que o editor dos vídeos tenha o entendimento sobre storytelling, que é uma maneira de estar contando histórias de forma relevante e cativante ao público-alvo, engajando-o no conteúdo do vídeo assistido.

Orçamentação: Depois do cliente concordar com o roteiro que foi elaborado, é necessário providenciar o orçamento, naquele que vão ser detalhadas as estimativas e os recursos necessários, fazendo o dimensionamento dos custos e estar projetando o tempo de serviço. A contratação precisa dar origem a um contrato de prestação de serviços, e estar regulando todos os pontos de acordo, como prazo, forma de pagamento, preço, características do serviço e todos os outros pontos de relevância.

Seleção de material de arquivo: Neste ponto é feito a aquisição ou a escolha de material de arquivo, como trechos de filmes, áudios e fotografias, trilhas sonoras, gráficos, imagens e outros.

Processo de edição de vídeo: Aqui, o projeto de edição de vídeo é trabalhado usando os equipamentos e o pacote de software disponível. Se recomenda estar observando a qualidade técnica da equipe que está envolvida diretamente relacionado a essas variáveis.

Entrega: Terminado o processo da edição de vídeo, a empresa irá disponibilizar ao cliente o produto final da maneira que foi contratado e na mídia que é mais adequada. É de grande importância oferecer uma embalagem com uma melhor qualidade, ainda mais contendo a identidade visual da empresa, o que poder criar uma experiência mais positiva. É preciso estar preparado para realizar os ajustes e alterações no vídeo depois da primeira visualização do cliente, que é um procedimento comum nesse segmento.

Pós-venda: Acompanhar e dar assistência depois de realizar o serviço, enviando as comunicações de interesse do cliente e mantendo o relacionamento, tendo o objetivo de realizar outros serviços, e assim fazer a sua fidelização.

Equipamentos:

Os equipamentos que são necessários para estar estruturando uma empresa de edição de vídeo mudam conforme o porte o número dos funcionários. De uma maneira geral, vão ser precisos os seguintes equipamentos:

Administrativo: Microcomputador, impressora, telefone, mesas, cadeiras, armário para escritório, bancadas, máquinas ECF (impressora fiscal); ar condicionado, aparelho de TV LCD.

Produção: Microcomputadores com uma boa capacidade de processamento, kit para captura e edição de vídeos, pacotes de programas para a edição e a autoração de vídeo.

O pacote de software corresponde às ferramentas básicas que serão utilizadas no processo de edição e autoração de vídeo. Há no mercado uma boa oferta, entre programas gratuitos, que podem ser baixados da internet, e outros, cuja licença é paga.  A escolha fica á sua preferência .

Mesmo com a sofisticação dos equipamentos, os procedimentos de uma empresa de edição de vídeo, precisam da presença de um técnico em todas as fases.

Para estar gerenciando o negócio, existe no mercado uma boa oferta de sistemas que estão adequados a pequenos negócios. São os softwares que dão a possibilidade de cadastrar os clientes e os fornecedores, histórico dos serviços a serem prestados a cada cliente, controle de estoque, e o serviço de mala-direta para os clientes e futuros clientes, cadastrar móveis e equipamentos, gerenciar os serviços dos empregados, controlar as contas a receber e a pagar, fornecedores, folha de pagamento, fluxo de caixa, fechamento de caixa etc. É necessário procurar softwares de custo acessível e compatível com uma pequena empresa.

As pesquisas nos principais sites de busca, vão indicar diversos softwares que são destinados à gestão integrada de vários setores ou de um pequeno negócio.  O empregador poderá estar optando pelo download de sistemas sem custo, com os pagamentos mensais, ou um valor fixo, tendo a possibilidade estar incluindo o custo de assistência técnica e customização.  Uma sugestão de busca é "Sistemas de Gestão Empresarial" e estar avaliando as alternativas que foram apresentadas.

Os serviços dos canais de distribuição podem ser feitos na empresa de distribuição de vídeo. O desenvolvimento de um perfil da empresa em redes sociais, ou a criação de um site contendo a divulgação de serviços feitos pela empresa, a declaração dos clientes e alguns trechos editados de vídeos realizados pela empresa ( desde que sejam autorizados previamente) são constituídos por poderosas armas de marketing.

Utilizando-se de site, chat, e-mail, ou por redes sociais, o cliente pode realizar contato com a empresa, estar preenchendo cadastro, agendar um atendimento personalizado, estar solicitando orçamentos e avaliando a qualidade dos serviços prestados.

A internet atualmente é uma opção de contato com o cliente de grande importância, e que pode ser um instrumento vigoroso de vendas, desde que tenha uma estrutura e um design adequado.

O capital de giro é o montante de recursos financeiros em que a empresa precisa manter para estar garantindo a fluidez dos ciclos de caixa. O capital de giro trabalha com uma quantia imobilizada (inclusive no banco) da empresa, para estar suportando as oscilações de caixa. O capital de giro se regula por prazos que foram praticados pela empresa, que são: Os prazos médios que são recebidos pelos fornecedores (PMF); os prazos médios de estocagem (PME) e os prazos médios que são concedidos a clientes (PMCC). Quanto maior for que foi concedido aos clientes e o prazo maior da estocagem, maior será a necessidade do capital de giro. Então, para manter os estoques mínimos e regulados, e entender se o limite do prazo a conceder ao cliente pode diminuir muito a necessidade de imobilizar dinheiro em caixa.

Se acontecer ao contrário, ou seja, os prazos recebidos dos fornecedores forem maiores do que os prazos médios de estocagem e os prazos concedidos aos clientes, para o pagamento, a necessidade de um capital de giro é negativa. Nesta hora, é necessário atentar-se para o quanto de dinheiro disponível em caixa é preciso, de maneira a honrar compromissos para os pagamentos futuros (fornecedores e impostos).

Imobilizações e retiradas excessivas podem fazer com que a empresa possa ter problemas com os seus pagamentos futuros. É necessário implementar na empresa um fluxo de caixa, com a previsão de saldos futuros, para garantir a gestão competente da necessidade de capital de giro, Somente desse modo as variações nas vendas e nos prazos praticados no mercado poderão ser geridas com precisão.

O capital de giro se faz necessário para a manutenção do empreendimento e pode variar de acordo com o seu porte. Em casos de uma empresa de edição de vídeo, o empresário tem que reservar em torno de 25% do total que foi investido inicialmente para o capital de giro.

Os custos são todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que vão ser incorporados no preço dos produtos ou serviços prestados, incluindo o aluguel, água, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas e insumos consumidos no processo de comercialização. 

Os cuidados na administração e para a diminuição de todos os custos  que estão envolvidos na compra, produção e na venda de produtos ou serviços que compõem o negócio indicam que o empreendedor poderá ter insucesso ou sucesso,  na hora que encarar como pontos fundamentais a redução de desperdícios, a compra pelo melhor preço e o controle de todas as despesas internas, Quanto menores forem os gastos, maior a chance de ganho no resultado final do negócio.

Veja abaixo os itens que criam custos fixos mensais típicos de uma empresa de edição de vídeo:

• Telefone; internet; salários; comissões e encargos; taxas, contribuições e despesas afins; transporte; água; luz; seguros; assessoria contábil; segurança; limpeza, higiene e manutenção.

Quem vai empreender precisa entender que agregar valor significa estar ampliando a satisfação do cliente, seja em serviços auxiliares que ajudam a facilitar a vida das pessoas, seja pela qualidade em seu atendimento, demonstrar valorização a cada indivíduo pelo respeito, interesse, atenção, responsabilidade e compromisso que cada profissional dispensa no desempenho das suas atividades.

Uma das maneiras de diversificar, é ofertar outros serviços agregados à empresa de edição de vídeos, veja a seguir:

• Cópia e embalagem de mídias;
• A produção de pequenos projetos de vídeos corporativos, institucionais e promocionais para a empresas;
• Produção de videoclipes e documentários;
• Fazer a recuperação de fotografias e filmes;
• Gravação de programas de TV e rádio por demanda;
• Produção de álbuns com vídeos e fotografias para as pessoas físicas;
• A edição de vídeos para os canais do YouTube;
• Produção de vídeo-currículo.

Atentar-se aos clientes e estar detectando as suas aspirações e expectativas é de grande importância para entender a oferta de novos serviços. Realizar atendimentos personalizados, em horários especiais ou em lugares alternativos, que ajudem a vida do cliente e ofereçam comodidade podem agregar valor e fazer a diferença, aumentando as possibilidades estar captando os novos clientes e estar fidelizando os atuais.

Vale realizar uma pesquisa junto aos concorrentes para estar conhecendo os serviços que vão ser adicionados e estar desenvolvendo opções específicas tendo o objetivo de estar proporcionando ao cliente um produto diferenciado.

O empreendedor precisa manter-se sempre atualizado com as suas novas tendências, métodos e técnicas, por meio da leitura da coluna de jornais e revistas especializadas, programas de televisão ou via Internet.

Divulgação:

Os meios para estar divulgando mudam de acordo com o porte e o público-alvo que é escolhido. A divulgação por meio de site na internet e de redes sociais é fundamental, pois o acesso de pessoas à rede cresce permanentemente e em grande escala, atingindo um público diverso e com um poder aquisitivo variado. Vale ressaltar que este meio de divulgação apresenta um custo baixo e forte crescente em apelo popular.

O desenvolvimento de um canal no YouTube para servir como um repositório pode ser uma boa ideia para estar realizando a divulgação do portfólio da empresa junto aos potenciais clientes. Aconselha-se adicionar o site a diretórios especializados para empresas e "motores" de busca de inclusão manual como Google Adwords, anúncios no Facebook, Microsoft Digital, entre outros.

Podem ser usados anúncios em jornais, revistas locais ,propagandas em rádio, entregar panfletos em locais de grande circulação de pessoas ou no bairro onde é localizada. Mesmo assim, um dos veículos de comunicação mais eficaz é a propaganda boca-a-boca. Sendo assim , o empreendedor tem que estar atento para cumprir os prazos de entrega e à qualidade dos serviços que foram executados, tendo o objetivo de estar assegurando a plena satisfação do cliente.

A atividade econômica de Edição de Vídeo, assim compreendido pela Classificação Nacional de Atividades econômicas - CNAE/ IBGE 1412-6/02 - Confecção, sob medida, de peças do vestuário, poderá optar pelo SImples Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, instituído pela Lei Complementar nº 123/2006. 

Os negócios pequenos podem estar optando pelo Simples, desde que a sua categoria esteja contemplada no regime, a receita bruta anual da sua atividade não passe de R$ 900 mil para microempresa e R$ 4,8 milhões para uma empresa de pequeno porte, e sejam respeitados os outros requisitos que foram previstos na Lei.

Nesse regime, o empreendedor de ME e EPP poderá estar recolhendo os tributos e contribuições, por meio de apenas um documento fiscal, o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que é gerado no Portal do Simples Nacional.

Fundamentos Legais: Leis Complementares nº 123/2006 (com as alterações das Leis Complementares nºs 127/2007, 128/2008 e 139/2011), Lei Complementar nº 147/2014, Lei Complementar 155/2016 e Resolução CGSN - Comitê Gestor do Simples Nacional nº 94/2011 e Resolução CGSN Nº 135, DE 22 de agosto de 2017.

A seguir iremos passar algumas dicas de negócio para uma empresa de edição de vídeo:

• Realizar investimentos na qualidade global de atendimento ao cliente, ou seja: na qualidade do serviço, ambiente agradável, profissionais atenciosos, interessados e respeitos pelo cliente, além das comodidades adicionais no que diz respeito a facilitar agendamento, estacionamento e cumprimento de horários, etc.;
• Estar procurando fidelizar a clientela com ações de pós-venda, como remessa de cartões de aniversário, comunicação dos novos serviços, novos produtos ofertados, descontos na contratação dos novos serviços etc.;
• Dedicação e presença do proprietário aos clientes em tempo integral são fundamentais para o sucesso de um empreendimento;
• Estar sempre sintonizado com a evolução do setor, pois este é um negócio que precisa de inovação e adaptação constantes frente às novas tendências que acontecem no dia a dia;
• Os empregados tem que participar de cursos de aperfeiçoamento, seminários e congressos, para estar garantindo a atualização da empresa de edição de vídeo;
• Apresentar novidades é uma característica do ramo. Para estar cumprindo esse objetivo, as industrias do setor investem ano a ano em grandes somas de recursos em lançamentos e promoções de novas técnicas e equipamentos;
• O empreendedor tem que ser ousado e criativo, buscando adotar conceitos de comunicação inovadores, de maneira que consiga estar mantendo o empreendimento em evidência no mercado e diante dos consumidores atuais e aqueles em potenciais.

O empreendedor que é envolvido com as atividades que são relacionadas à edição de vídeo precisa estar adequado a um perfil que o mantenha a frente desse setor.

É recomendável fazer uma autoanálise para estar verificando qual é a situação do futuro empreendedor em frente a esse conjunto de características e estar identificando as oportunidades de desenvolvimento.

A seguir, você irá ver algumas características que são desejáveis ao empresário que atua nesse ramo:

• Realizar pesquisas e observar permanentemente o mercado onde está instalado, promovendo alguns ajustes e adaptações em seu negócio;
• Ter iniciativa e atitude para estar promovendo as mudanças necessárias;
• Acompanhar o desempenho dos concorrentes;
• Administrar todas as áreas internas de empresa;
• Negociar, vender benefícios e estar mantendo os clientes satisfeitos;
• Ter  um visão clara de onde quer chegar;
• Acompanhar e planejar o desempenho da empresa;
• Não desistir dos seus objetivos;
• Coragem para estar assumindo os riscos calculados;
• Ter aptidão para estar liderando a equipe de profissionais da empresa de edição de vídeo;
• Possuir conhecimento específico a respeito do processo de edição de vídeo, as técnicas mais recentes e um pouco a respeito da atividade cinematográfica em geral;
• Capacidade para realizar orientação, treinar, e estar premiando a sua equipe;
• Ter uma capacidade administrativa, contábil e financeira para estar realizando compras, pagar os fornecedores e estar gerenciando os demais recursos que foram alocados no empreendimento.

Para ser um empreendedor não basta apenas a vocação e força de vontade para que o negócio se torne um sucesso. Independentemente do segmento ou do tamanho da empresa, se faz necessário que exista um controle financeiro que adequado que permita a mitigação de riscos de insolvência em razão do descascamento contínuo de entradas e saídas de recursos. A seguir, estão listadas algumas das sugestões que vão auxiliar na gestão financeira do negócio.

O controle ideal a respeito da empresa é realizado por meio de um acompanhamento contínuo da entrada e da saída de dinheiro através do fluxo de caixa. Esse controle irá permitir ao empreendedor uma visão ampla a respeito da situação financeira do negócio, ajudando na contabilização dos ganhos e gestão da movimentação financeira.  Na medida que a empresa for crescendo, dificultando o controle manual do fluxo de caixa, o empreendedor deve investir na aquisição de softwares para gerenciamento.

É necessário que exista uma certa quantidade de recursos financeiros reservados para que o negócio possa fluir sem problemas, mais ainda no começo do projeto. No entanto, ter esse recurso disponível não é suficiente porquanto ser premissa sua boa gestão, ou seja, somente deverá ser utilizado para honrar compromissos imediatos ou lidar com problemas de última hora.

O patrimônio da empresa não pode se misturar com o do proprietário. Então, jamais podemos confundir a conta pessoal com a da empresa, pois isso é uma falha de gestão gravíssima que pode levar o negócio à decadência. Quando não se separa as duas contas, a lucratividade do negócio tende a não ser atingida, sendo assim mais difícil reinvestir os recursos, que são gerados pela própria operação. É o caminho correto para o fracasso empresarial.

Os empreendedores tem que estar sempre atentos para as despesas de rotina como água, material de escritório, luz, internet, produtos de limpeza e a manutenção de equipamentos. Mesmo pequenas, o seu controle é essencial para que não diminuam a lucratividade do negócio.

Esse recurso irá funcionar como um fundo de reserva, no qual vai ser composto por um percentual do lucro mensal, sempre que for auferido. Para o fundo de reserva em questão, pode ser estabelecido um teto máximo. Quando o mesmo for atingido, não existirá a necessidade de novas alocações de recursos, voltando a fazê-las somente no caso de recomposição da reserva que é utilizada. Esse recurso será provisionado e poderá ser utilizado para estar cobrindo eventuais desembolsos que acontecem ao longo do ano.

Podem acontecer situações em que o empresário irá necessitar de recursos para estar alavancando os negócios. Mas, ele não deve optar pela primeira proposta, porém estar atento ao que o mercado oferecendo, buscando todas as opções disponíveis. É necessário ter cuidado em especial nas condições de pagamentos, taxas de administração e juros. A palavra-chave é renegociação, de maneira a evitar maior incidência de juros.

Traçados os objetivos, é necessário estar elaborando e implementando os planos de ação, visando estar amenizando erros ou definindo os ajustes que facilitam na conclusão dos objetivos financeiros que foram estabelecidos.

As novas tecnologias são de grande valor para realizar as atividades de gerenciamento, pois dão a possibilidade de um controle eficaz e rápido. O empreendedor pode consultar no mercado as mais variadas ferramentas e escolher escolhendo a que é mais adequada a suas necessidades.