Gestão e Planejamento da Festa Infantil

O primeiro passo é pensar nos preparativos, que podem começar a ser avaliados 2 meses antes da festa. Isso inclui analisar os seguintes itens:

1 - Orçamento: Analise e pense no que gostaria de ter na festa e planeje como o dinheiro será investido, assim como o valor que você poderá investir. Leve em conta os principais custos, como: Decoração, comida, locação de um espaço, contratação de fotógrafos, locação de brinquedos, som e outros serviços.

2- Convidados: Faça uma lista para verificar a quantidade exata de adultos e crianças que você gostaria de convidar.

3- Local: Levante possibilidades de locais, e em seguida faça contato para descobrir os valores e data disponíveis, leve em conta a quantidade de convidados para considerar o tamanho do local, assim como é importante verificar se será necessário alugar mesas e cadeiras.

4- Data e a Horário: Defina a data e o horário, verifique se no dia não é feriado e se o local vai estar disponível.

Dica para economizar: Fazer a festa em casa oferece a vantagem de economizar com a locação, principalmente se tiver uma área de lazer com um bom espaço. Você também pode economizar com fotógrafos e locação de serviços e brinquedos. Mas não deixe de levantar todas essas possibilidades e avaliar quais seriam os custos antes de se decidir.

A decoração da festa é outro assunto que deve ser pensando com antecedência, de preferência 1 mês antes da festa, e você pode começar pelos seguintes itens:

1 - Tema da festa: Festas temáticas fazem bastante sucesso e a decoração da festa fica mais fácil se você tiver um tema definido. Seus filhos saberão dizer exatamente que tema eles querem, então consulte os pequenos.

2 - Decoração: Comece a pensar na decoração da festa, liste todos os itens que você vai precisar, e lembre-se de que se a festa for temática, os itens devem combinar com a escolha do tema.

3 - Convites: Encomende os convites e as lembrancinhas, e faça isso o quanto antes, pois as lembrancinhas podem demorar para ficarem prontas.

4 - Bolo da festa: O Bolo também deve combinar com o tema da festa. Dedique um tempo em relação ao bolo, ele tem que estar impecável, e é claro, delicioso. Faça a encomenda com antecedência de algumas semana, e não esqueça de deixar bem claro a data em que você precisa do bolo.

5 - Contrate o Buffet: Ou faça a encomenda dos salgados e doces. Este serviço também precisa ser contratado com antecedência, pesquise sobre empresas que fazem estes serviços e veja se a mesma oferece um bom serviço.

Salgados: 15 por pessoa

Docinhos: 6 por pessoa.

6- Fotógrafos: Se a intenção é contratar um fotografo, procure fazer isso com antecedência, assim como conhecer o trabalho do profissional, através do seu portfólio.

O que vale a pena mesmo é a diversão, festa infantil combina com muita musica, brincadeiras e alegria, por isso vamos aos itens que não podem faltar:

1 - Musicas: Escolha as musicas e prepare um equipamento de som, separe um notebook e caixas de som, ou alugue um aparelho de som. Existem diversas playlists na internet que são ideais para animar a criançada. Lembre-se de preparar as musicas, isso não pode faltar.

2 - Contrate um profissional: Se preferir contrate um profissional responsável pelas músicas, chame um DJ.

3 - Brinquedos: Uma ótima opção é fazer a locação de brinquedos, como cama elástica, piscina de bolinhas e outros brinquedos que as crianças adoram, Por isso é importante pesquisar e reservar o aluguel com antecedência.

1 - Confirme a presença dos convidados: Além de enviar os convites com antecedência de pelo menos 3 semanas, é interessante fazer a confirmação na semana da festa, assim você estará mais preparada e poderá ter ideia de quantas pessoas irão comparecer.

2 - Confirmação dos serviços: Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente a comida, a animação e o fotografo. É importante que tudo esteja acertado, para evitar dor de cabeça no dia da festa.

3 - Ajudantes: Você vai precisar de pessoas para ajudar na organização do ambiente, na decoração da festa, assim como para servir os convidados, por isso, deixe combinado com alguns amigos ou com as pessoas que serão os ajudantes na festa.

4 - Montagem da Decoração: A decoração da festa é a parte que exige um bom trabalho, por isso você deve se preocupar em como será feita, você pode contratar profissionais para a montagem ou pode contar com a ajuda de amigos. O ideal é que a decoração esteja montada com algumas horas de antecedência.

Faça uma checagem de tudo com antecedência, para não esquecer dos pequenos detalhes. Depois que os itens estiverem revisados e os ajustes finais estiverem prontos, você já pode ficar tranquila e esperar os convidados. E fique tranquila, as crianças não vão reparar se algo não esta como o planejado, por isso, agora apenas esteja atenta se os convidados estão se sentindo bem, se a festa esta alegre e divertida.